TP.HCM ĐẨY MẠNH GIẢM THỦ TỤC HOÀN TOÀN ĐỒNG BỘ DỮ LIỆU HỘ TỊCH

Làm thủ tục hành chính sẽ không còn khổ sở vì giấy tờ giấy nữa! TP.HCM đang có bước đột phá trong việc số hóa và đơn giản hóa các hồ sơ, hướng tới mục tiêu cắt giảm 28 thủ tục liên quan đến lĩnh vực tư pháp, góp phần nâng cao hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí cho người dân.

TRA CỨU DỮ LIỆU THAY VÌ GIẤY TỜ PHỨC TẠP

Từ tháng 6 năm 2022, TP.HCM đã số hóa gần 12 triệu giấy tờ hộ tịch như khai sinh, kết hôn, khai tử và đăng ký nhận cha mẹ con. Người dân giờ đây có thể thực hiện các thủ tục tại bất cứ UBND phường xã nào không cần phải trở về nơi lưu trữ sổ hộ tịch hay xuất trình giấy tờ gốc. Công chức chỉ cần khai thác dữ liệu trong hệ thống cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, giảm thiểu các bước làm hồ sơ thủ công.

Chủ tịch UBND xã Vĩnh Lộc Nguyễn Thị Thảo chia sẻ: “Việc khai thác dữ liệu hộ tịch giúp rút ngắn thời gian, giảm công sức, đặc biệt dễ dàng hơn nhiều, nhất là trong việc xử lý hồ sơ của người dân cư trú lâu dài tại TP.HCM.”

CÂU HỎI VỀ TÍNH BẢO ĐẢM VÀ ĐỒNG BỘ DỮ LIỆU

Nhiều công chức vẫn còn lo ngại về tính chính xác của dữ liệu, đặc biệt trong các trường hợp chưa có sổ hộ tịch điện tử như giấy chứng sinh hay giấy báo tử. Ông Trần Hải Đăng nhấn mạnh: “Để dữ liệu thay thế hồ sơ giấy, thông tin về giấy chứng sinh hay tử phải được cập nhật đồng bộ, tức thì lên hệ thống để tránh sai lệch hoặc thiếu sót, giúp công chức không còn phải yêu cầu người dân nộp giấy tờ gốc nữa.”

Việc này yêu cầu các hệ thống dữ liệu phải luôn “sống”, được cập nhật liên tục và chính xác, tránh những trường hợp như cha mẹ đăng ký khai sinh ở nơi khác nhưng hệ thống chưa cập nhật thông tin mới.

GIẢM THIỂU THỦ TỤC, TĂNG HIỆU QUẢ

UBND TP.HCM đề xuất không yêu cầu nộp các giấy tờ liên quan trong các thủ tục như đăng ký khai sinh, khai tử hay xác nhận tình trạng hôn nhân nếu thông tin đã có trong hệ thống dữ liệu liên thông của các cơ sở dữ liệu quốc gia. Điều này không chỉ giúp giảm thiểu thủ tục, mà còn rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, tiết kiệm chi phí, nâng cao trải nghiệm người dân.

Phó giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công TP.HCM Trần Hải Đăng nhấn mạnh: “Việc sử dụng dữ liệu trực tuyến giúp nâng cao hiệu quả, giảm thiểu tối đa các thủ tục giấy tờ, tạo điều kiện thuận lợi để người dân và doanh nghiệp tiếp cận dịch vụ công.”

DỰ KIẾN HƯỚNG TỚI PHẤN ĐẤU GIAO DỊCH TRỰC TUYẾN

Ngoài ra, TP.HCM còn đẩy mạnh việc đưa các thủ tục hành chính lên môi trường điện tử, phấn đấu từ ngày 1.10, tất cả hồ sơ sẽ chỉ tiếp nhận qua hình thức trực tuyến. Các sở ngành được yêu cầu rà soát, xây dựng phương án cắt giảm tối thiểu 30% điều kiện kinh doanh, thủ tục, chi phí, hướng tới môi trường dịch vụ công “một cửa” và “một cú click” mà không cần tới trực tiếp.

Chủ tịch UBND xã Vĩnh Lộc Nguyễn Thị Thảo biểu đạt kỳ vọng: “Dữ liệu phải liên tục được cập nhật, chính xác để quá trình giải quyết hồ sơ của cán bộ nhanh gọn, tiện lợi hơn và hạn chế các sai sót gây phiền hà cho người dân.”