CẬP NHẬT MỚI NHẤT VỀ QUY TRÌNH QUYẾT TOÁN THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN VÀ SỬ DỤNG CHỨNG TỪ KHẤU TRỪ TỪ NGÀY 1.6

Theo các quy định mới, đơn vị trả thu nhập không bắt buộc phải cấp chứng từ khấu trừ thuế cho người lao động khi cá nhân ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho tổ chức trả thu nhập. Thay vào đó, việc xác nhận đã khấu trừ thuế sẽ dựa trên dữ liệu điện tử của chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, được vận hành theo Nghị định số 70/2025/NĐ-CP và Thông tư số 32/2025/TT-BTC bắt đầu từ ngày 1.6.

Cục Thuế hướng dẫn rõ ràng rằng, trong trường hợp cá nhân tự quyết toán thuế trực tiếp với cơ quan thuế, hồ sơ quyết toán phải có chứng từ khấu trừ thuế để chứng minh số thuế đã được khấu trừ trong năm. Thời hạn quyết toán thuế của cá nhân sẽ kết thúc sau thời điểm kết thúc quyết toán của tổ chức trả thu nhập.

Trong một số trường hợp, như sau khi năm dương lịch kết thúc, cá nhân đã tự quyết toán thuế trước, thì hệ thống ngành thuế chưa có đầy đủ dữ liệu thu nhập và số thuế đã khấu trừ của cá nhân. Trong tình huống này, chứng từ khấu trừ thuế sẽ là căn cứ để cá nhân hoàn tất quyết toán và giúp cơ quan thuế đối chiếu chính xác với thông tin đã kê khai.

Khi các tổ chức trả thu nhập đã hoàn tất quyết toán, họ sẽ khai báo đầy đủ các thông tin thu nhập và số thuế đã khấu trừ lên hệ thống ngành thuế. Đồng thời, tổ chức này sẽ cấp chứng từ khấu trừ trực tiếp cho cá nhân để họ thực hiện quyết toán, qua đó đảm bảo đối soát chéo chính xác giữa người lao động và đơn vị chi trả, hạn chế các sai sót về kê khai thu nhập hay số thuế đã khấu trừ.

Trường hợp tổ chức trả thu nhập không còn tồn tại hoặc đã chấm dứt hoạt động, cơ quan thuế vẫn dựa trên dữ liệu của ngành để xử lý hồ sơ quyết toán cho cá nhân mà không cần phải có chứng từ khấu trừ thuế vật lý.

Từ ngày 1.6, việc sử dụng dữ liệu chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử chính thức theo quy định mới, giúp quy trình liền mạch, minh bạch và giảm thiểu sai sót trong khai báo thuế cá nhân.