HÀNH ĐỘNG CHỐNG RÒ RỈ VÀ TĂNG CƯỜNG QUẢN LÝ TÀI CHÍNH: ĐA SỐ HỘ KINH DOANH VẪN DÙNG CHUNG TÀI KHOẢN CÁ NHÂN KHÓA CHẶT CHƯA ĐƯỢC THỰC HIỆN RẠO RÀNG

Sau 3 ngày thực hiện quy định bỏ thuế khoán, nhiều hộ kinh doanh đã bắt đầu điều chỉnh cách quản lý dòng tiền. Bà Liên, chủ cửa hàng áo quần H.D tại TP.HCM, đã mở thêm tài khoản ngân hàng để phục vụ riêng cho hoạt động kinh doanh sau khi tham khảo ý kiến các chuyên gia và đọc quy định mới. Trước đây, hộ của bà dùng chung tài khoản cá nhân để xử lý mọi giao dịch, từ mua hàng, chi tiêu đến nhận thanh toán từ khách hàng. Tuy nhiên, với quy định mới, bà quyết định mở tài khoản riêng chỉ để phục vụ hoạt động bán hàng, lấy đúng số điện thoại của mình để tránh nhầm lẫn và dễ kiểm soát hơn. Dù vậy, nhiều khách quen vẫn trả tiền vào tài khoản cũ, khiến việc chuyển đổi còn mất thời gian.

Tương tự, hộ kinh doanh của chị N, tại đường Âu Cơ, chuyên kinh doanh sữa tươi, cũng đã mở tài khoản dành riêng để nhận tiền từ khách và thanh toán cho đại lý từ tháng 8.2025. Nhân viên thuế và phần mềm kế toán khuyên chủ hộ nên có tài khoản riêng nhằm dễ dàng kê khai thuế và phân biệt rõ dòng tiền. Tuy nhiên, đa phần khách vẫn còn quen chuyển tiền vào tài khoản cũ, do đã lưu liên tục nhiều năm.

Nhiều hộ kinh doanh vẫn còn thói quen sử dụng chung tài khoản cá nhân để lĩnh tiền, chi tiêu. Một cuộc khảo sát nhỏ tại TP.HCM cho thấy hơn 50% hộ vẫn chưa tách bạch dòng tiền, cảm thấy chưa cần thiết hoặc chưa sẵn sàng. Bà Huỳnh Thi, chủ tiệm làm tóc và spa, cho biết doanh thu của tiệm chưa tới một tỉ đồng mỗi năm, doanh số thấp nên không cảm thấy cần mở tài khoản riêng. Khách mua hàng trả bằng tiền mặt, thanh toán qua ví điện tử hoặc quét QR cũng phổ biến, phù hợp với hoạt động kinh doanh nhỏ lẻ tại nhà và không gây rối loạn dòng tiền.

Các hộ kinh doanh như cửa hàng miền Trung với doanh thu trên hai tỷ đồng mỗi năm cũng vẫn dùng các tài khoản cũ, do quen với cách ghi nhận thủ công hoặc sử dụng sổ nhập hàng. Một số còn cho biết khách chuyển tiền qua các ví điện tử như MoMo, Zalopay nhiều, việc mở tài khoản mới chưa thật sự cần thiết. Tinh thần chung là chờ đợi các quy định rõ ràng hơn, tránh những phức tạp không cần thiết.

Từ ngày 1.1, chính sách quản lý thuế bắt buộc những hộ kinh doanh có doanh thu từ 500 triệu đến dưới 50 tỉ đồng mỗi năm phải có tài khoản ngân hàng riêng để phục vụ hoạt động. Những hộ có doanh thu dưới 500 triệu không bắt buộc, tuy nhiên, Bộ Tài chính đề xuất yêu cầu các hộ, cá nhân kinh doanh phải thông báo toàn bộ các tài khoản liên quan cho cơ quan thuế nhằm tăng cường kiểm soát dòng tiền, giảm thất thu thuế.

Luật sư Nguyễn Quốc Toản của Hãng luật IAM nhận định rằng, việc tách bạch tài khoản là xu hướng tất yếu để đảm bảo minh bạch, tránh rủi ro thuế và xử lý chứng từ thuận lợi hơn khi bị kiểm tra. Ông khuyến nghị tất cả các hộ, cá nhân kinh doanh có hoạt động mua bán đều nên có tài khoản riêng, ghi rõ nội dung chuyển khoản để dễ đối chiếu, tránh gây sai sót và vi phạm không đáng có.

Các chuyên gia cũng đồng tình rằng, trong bối cảnh cơ quan thuế muốn kiểm soát sát sao dòng tiền thực tế của hộ kinh doanh, việc ghi nhận rõ ràng nội dung chuyển khoản, sử dụng tài khoản riêng là cách làm chuyên nghiệp, giúp giảm thiểu rủi ro kiểm tra, phát hiện thiếu sót trong khai báo thuế. Cách quản lý minh bạch này sẽ trở thành tiêu chuẩn bắt buộc trong tương lai gần, nâng cao ý thức và trách nhiệm của mỗi hộ kinh doanh trong việc quản lý tài chính cá nhân và hoạt động kinh doanh.