SỔ ĐỎ ĐIỆN TỬ THAY THẾ BẢN GIẤY: BƯỚC TIẾN MỚI TRONG QUẢN LÝ VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ

Theo quy định tại khoản 3 Điều 256 của Luật Đất đai, dữ liệu liên quan đến giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất (sổ đỏ) sau khi được cập nhật đầy đủ vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai sẽ có đủ điều kiện pháp lý để thay thế bản giấy. Các thông tin này bao gồm dữ liệu về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản, chi tiết thửa đất, các nội dung đăng ký thế chấp, ghi chú, số phát hành, ngày cấp và tệp PDF của giấy chứng nhận. Việc này nhằm mục đích nâng cao hiệu quả quản lý, tạo thuận lợi cho người dân trong quá trình tiếp cận và sử dụng thông tin.

Việc chia sẻ và khai thác dữ liệu phải tuân thủ các quy định về bảo mật, quyền riêng tư, quyền sở hữu trí tuệ. Đồng thời, dữ liệu cũng phải phù hợp với Khung kiến trúc tổng thể quốc gia số và Khung kiến trúc số của Bộ Nông nghiệp và Môi trường. Tùy theo mức độ hoàn thiện của cơ sở dữ liệu, thông tin sẽ được cung cấp phù hợp, đảm bảo đúng quy định tại Nghị quyết số 66.

Các đơn vị liên quan khi triển khai đều được yêu cầu tiến hành rà soát, tái cấu trúc các quy trình giải quyết thủ tục hành chính trong phạm vi quản lý của mình. Nhờ đó, các cơ quan có thẩm quyền sẽ sử dụng dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai để thay thế yêu cầu nộp hoặc xuất trình giấy tờ giấy tại các thủ tục hành chính của cấp tỉnh và cấp xã. Điều này sẽ góp phần giảm tải và nâng cao hiệu quả công tác quản lý đất đai.

Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, việc tích hợp Sổ đỏ vào hệ sinh thái số quốc gia đã được thực hiện qua ứng dụng VNeID. Thay vì giữ giấy tờ truyền thống, người dân có thể dễ dàng cung cấp thông tin về sổ đỏ qua dịch vụ “Cung cấp thông tin cho CQNN” trên ứng dụng này. Các bước thực hiện rất đơn giản, gồm đăng nhập ứng dụng, tạo yêu cầu, kê khai thông tin, tải ảnh sổ đỏ và gửi yêu cầu. Hệ thống sẽ tự động điền các thông tin cá nhân và yêu cầu kèm ảnh chụp hoặc tải file PDF, JPG, PNG có dung lượng không quá 3,5 MB.

Việc này không chỉ giúp người dân tiết kiệm thời gian, công sức mà còn góp phần đẩy mạnh tiến trình số hóa giấy tờ đất đai, nâng cao tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý nhà nước. Sau khi gửi yêu cầu, thông tin sẽ được đối chiếu với cơ sở dữ liệu quốc gia để xác nhận chính xác trước khi hiển thị chính thức trên hệ thống.

Như vậy, bước tiến này đánh dấu sự chuyển biến mạnh mẽ trong công tác quản lý đất đai của Việt Nam, hướng tới một hệ sinh thái số đồng bộ, an toàn và tiện lợi cho cộng đồng.