BAO NHIÊU CÁCH ĐỂ TÍNH THUẾ KHI BÁN HÀNG ĐA KÊNH? GIẢI ĐÁP TỪ CHUYÊN GIA VỀ THUẾ VÀ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Làm thế nào để xác định chính xác doanh thu và xuất hóa đơn phù hợp khi hộ kinh doanh vừa bán hàng tại cửa hàng truyền thống, vừa hoạt động trên các nền tảng thương mại điện tử đang là nỗi băn khoăn của nhiều doanh nghiệp nhỏ và cá nhân kinh doanh.

Trong hội thảo “Những quy định quan trọng khi triển khai chính sách thuế mới – Thuế và hóa đơn điện tử trong thương mại điện tử và bán hàng đa kênh” do Cục Thông tin và Truyền thông Chính phủ tổ chức chiều 20.7, ông Đặng Văn Thành, Phó chi cục trưởng Chi cục Thuế thương mại điện tử của Bộ Tài chính đã giải thích rõ vấn đề này.

Ông Thành cho biết, theo Nghị định 68 năm 2026, doanh thu của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được tính là tổng doanh thu từ tất cả các kênh bán hàng, gồm bán trực tiếp tại cửa hàng và bán qua các nền tảng thương mại điện tử, ví dụ như các sàn thương mại điện tử. Do đó, nếu hộ kinh doanh vừa bán hàng trực tiếp, thu tiền mặt hoặc qua tài khoản ngân hàng, ví điện tử, đều cần tổng hợp để xác định chính xác doanh thu đóng thuế.

Ông khuyên các hộ kinh doanh nên mở riêng một tài khoản ngân hàng dành cho hoạt động kinh doanh để dễ dàng theo dõi và đối chiếu doanh thu. Đồng thời, cần duy trì sổ sách để quản lý các khoản thu bằng tiền mặt, giúp tránh bỏ sót doanh thu khi tổng hợp.

Về xuất hóa đơn, ông Thành cho biết, hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỉ đồng trở lên bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử. Với các hộ có doanh thu dưới mức này, vẫn có thể đăng ký nếu có nhu cầu. Trong quá trình bán hàng trực tiếp, nếu xác định rõ thông tin người mua, có thể xuất hóa đơn bình thường. Đối với đơn hàng trên nền tảng thương mại điện tử, nếu chưa thu thập đủ thông tin khách hàng, hộ kinh doanh có thể yêu cầu sàn cung cấp dữ liệu hoặc ủy nhiệm nền tảng xuất hóa đơn thay.

Về việc thay đổi phương pháp tính thuế trong năm, ông Vũ Hồng Long, Phó trưởng thuế TP.Hà Nội, lưu ý rằng theo quy định, phương pháp tính thuế dựa trên doanh thu thực tế ổn định trong năm. Khi doanh thu vượt ngưỡng đã đăng ký, hộ kinh doanh sẽ không phải chuyển đổi ngay trong năm mà sẽ áp dụng từ năm sau, như trường hợp doanh thu vượt hạn mức 3 tỉ đồng vào giữa năm thì đến năm tiếp theo mới chuyển sang phương pháp mới.

Cơ quan thuế khuyến nghị hộ kinh doanh chủ động chuẩn bị sổ sách, chứng từ để thuận lợi trong việc chuyển đổi phương pháp tính thuế khi cần thiết. Đồng thời, họ cần xác định rõ các khoản thu nhập, ngành nghề đăng ký và tổng hợp đầy đủ doanh thu từ tất cả các kênh, cùng với các hợp đồng, chứng từ khấu trừ thuế để đối chiếu, kê khai chính xác nghĩa vụ thuế.

Theo bà Nguyễn Thị Lan Anh, Trưởng ban Pháp chế của Cục Thuế, việc kinh doanh dù truyền thống hay qua nền tảng số đều không làm thay đổi bản chất hoạt động. Các hộ cần tiến hành rà soát, kê khai trung thực, đầy đủ và chính xác các khoản thu nhập cũng như các chứng từ liên quan để đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật thuế.