VẤN ĐỀ KẾT HỢP DOANH THU TRÊN CỬA HÀNG TRUYỀN THỐNG VÀ THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ: CÁCH TÍNH THUẾ VÀ XUẤT HÓA ĐƠN ĐÚNG QUY ĐỊNH

Nhiều hộ kinh doanh đang gặp khó khăn trong việc xác định doanh thu và thực hiện xuất hóa đơn đúng quy định khi vừa bán hàng tại cửa hàng truyền thống, vừa bán qua các kênh thương mại điện tử. Vấn đề này thu hút sự quan tâm đặc biệt của cộng đồng doanh nghiệp nhỏ, đặc biệt trong bối cảnh các quy định về thuế và hóa đơn điện tử ngày càng chặt chẽ hơn.

Trong buổi hội thảo “Những quy định quan trọng khi triển khai chính sách thuế mới – Thuế và hóa đơn điện tử trong thương mại điện tử và bán hàng đa kênh” tổ chức do Cục Thông tin và Truyền thông Chính phủ chiều 20.7, ông Đặng Văn Thành, Phó chi cục trưởng Chi cục Thuế thương mại điện tử, đã giải đáp các băn khoăn này.

Theo Nghị định 68 năm 2026, doanh thu của hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh là tổng doanh thu từ tất cả các kênh bán hàng, bao gồm cả bán trực tiếp tại cửa hàng lẫn bán qua các nền tảng thương mại điện tử. Do đó, doanh thu tính thuế sẽ tập hợp từ mọi hoạt động bán hàng, bất kể sử dụng phương tiện thanh toán nào. Nếu thu tiền qua tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử, hộ kinh doanh phải tổng hợp các khoản này. Đối với bán hàng trực tiếp bằng tiền mặt, hộ cần theo dõi và tổng hợp số tiền mặt đó để xác định doanh thu chính xác.

Ông Thành khuyến cáo, nên mở tài khoản ngân hàng riêng cho hoạt động kinh doanh, nhằm dễ dàng xác định doanh thu và thuận tiện cho việc đối chiếu, giải trình với cơ quan thuế. Ngoài ra, hộ kinh doanh nên duy trì sổ sách rõ ràng đối với các khoản thu tiền mặt để tránh bỏ sót doanh thu trong quá trình tổng hợp.

Về việc xuất hóa đơn, ông Thành cho biết, các hộ có doanh thu từ 1 tỉ đồng trở lên trong năm phải bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Với mức doanh thu dưới 1 tỉ đồng, hộ có thể đăng ký sử dụng khi có nhu cầu. Trong quá trình bán hàng trực tiếp, nếu xác định rõ thông tin người mua, có thể xuất hóa đơn bình thường. Riêng với bán hàng qua sàn thương mại điện tử, nếu chưa có đầy đủ dữ liệu khách hàng, hộ kinh doanh có thể yêu cầu sàn cung cấp thông tin để thực hiện xuất hóa đơn hoặc ủy nhiệm sàn xuất hóa đơn thay.

Nhiều hộ kinh doanh còn lo lắng về việc thay đổi phương pháp tính thuế nếu doanh thu thực tế vượt ngưỡng đã đăng ký trong năm. Ông Vũ Hồng Long, Phó trưởng phòng thuế TP.Hà Nội, nhấn mạnh, hiện phương pháp tính thuế thu nhập cá nhân dựa trên doanh thu thực tế đã được duy trì ổn định trong năm. Việc chuyển đổi sang phương pháp mới chỉ diễn ra từ năm sau, khi các điều kiện phù hợp được đáp ứng. Ví dụ, nếu hộ đăng ký mức doanh thu dưới 3 tỉ đồng mà trong năm vượt ngưỡng này, thì đến năm tiếp theo mới phải áp dụng phương pháp mới.

Cơ quan thuế khuyên các hộ kinh doanh nên chủ động chuẩn bị sổ sách, chứng từ phù hợp khi dự kiến sẽ vượt ngưỡng, nhằm tạo thuận lợi cho việc chuyển đổi phương pháp tính thuế. Về nghĩa vụ khai thuế, bà Nguyễn Thị Lan Anh, Trưởng ban Pháp chế của Cục Thuế, lưu ý, doanh nghiệp cần xác định đúng các khoản thu nhập, ngành nghề kinh doanh, tổng hợp đầy đủ doanh thu từ mọi kênh, đồng thời đối chiếu các hợp đồng, dữ liệu giao dịch, chứng từ khấu trừ thuế để đảm bảo việc kê khai chính xác.

Bà nhấn mạnh, kinh doanh theo phương thức truyền thống hay qua các nền tảng thương mại điện tử về bản chất không thay đổi hoạt động. Người nộp thuế nên rà soát kỹ các hồ sơ, chứng từ, kê khai trung thực, đầy đủ để tuân thủ quy định mới của pháp luật thuế.