MẤT HỘ CHIẾU: CÔNG DÂN PHẢI TRÌNH BÁO NHƯ THẾ NÀO ĐỂ TRÁNH RỦI RO PHÁP LÝ?

Một người dân Việt Nam mới đây đã gửi thắc mắc tới Bộ Công an về việc mất hộ chiếu phổ thông. Bà Hồng Liên chia sẻ rằng bà vừa mất túi đồ chứa nhiều giấy tờ tùy thân, trong đó có hộ chiếu. Bà hỏi rõ liệu có bắt buộc phải trình báo mất hộ chiếu hay không, và mẫu đơn làm thủ tục như thế nào theo quy định hiện hành.

NGHĨA VỤ TRÌNH BÁO KHI MẤT HỘ CHIẾU

Trước câu hỏi này, Bộ Công an đã trả lời dựa trên quy định của Điều 28 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam. Theo đó, khi hộ chiếu còn hiệu lực bị mất, công dân phải có trách nhiệm hủy giá trị sử dụng của giấy tờ này để tránh bị lợi dụng trái phép.

Cụ thể, trong vòng 48 giờ kể từ khi phát hiện mất hộ chiếu, người bị mất phải gửi đơn báo mất theo mẫu đến một trong những cơ quan có thẩm quyền. Việc này là bắt buộc chứ không chỉ mang tính khuyến cáo, nhằm nhanh chóng hủy hiệu lực của hộ chiếu, phòng ngừa các hành vi vi phạm pháp luật có thể xảy ra do giấy tờ bị mất.

Các địa điểm người dân có thể nộp đơn gồm: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh nơi người đó cư trú, cơ quan Công an gần nhất, đơn vị kiểm tra xuất nhập cảnh tại cửa khẩu, hoặc cơ quan đại diện Việt Nam tại nước ngoài khi đang ở nước ngoài. Nếu có lý do chính đáng khiến việc báo mất không thể thực hiện đúng hạn 48 giờ, người khai báo cần nêu rõ trong đơn lý do bất khả kháng.

Trong vòng 1 ngày làm việc sau khi nhận đơn, cơ quan tiếp nhận sẽ gửi thông báo tới Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an để xác nhận việc mất hộ chiếu. Trong vòng 1 ngày tiếp theo, hệ thống sẽ tự động hủy giá trị của giấy tờ bị mất trong dữ liệu của cơ quan này.

MẪU ĐƠN TRÌNH BÁO MẤT HỘ CHIẾU

Bộ Công an đã chuẩn hóa mẫu đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông theo quy định của Thông tư số 73/2021/TT-BCA, ban hành từ ngày 14/8/2021. Mẫu này được dùng thống nhất trong toàn quốc và áp dụng cho cả các cơ quan công an lẫn đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

Trên Cổng dịch vụ công, mẫu đơn TK05 – “Đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông” – hiện đã có sẵn để người dân tải về hoặc lấy tại các cơ quan chức năng khi làm thủ tục. Trong đơn, người khai cần cung cấp đầy đủ thông tin về cá nhân, các giấy tờ còn lại, cùng lý do mất hộ chiếu.

Việc dùng đúng mẫu mẫu giúp quá trình xử lý nhanh hơn, hạn chế việc phải bổ sung hoặc chỉnh sửa hồ sơ. Đồng thời, cơ quan chức năng sẽ cập nhật chính xác thông tin, hủy bỏ hiệu lực hộ chiếu bị mất, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của công dân được bảo vệ một cách chặt chẽ.

NHỮNG ĐIỀU CẦN LƯU Ý KHI MẤT HỘ CHIẾU

Người dân khi phát hiện mất hộ chiếu phổ thông nên thực hiện trình báo càng sớm càng tốt, lý tưởng nhất là không để quá 48 giờ. Trong đơn, cần chuẩn bị các giấy tờ tùy thân còn lại như căn cước hoặc chứng minh nhân dân để đối chiếu.

Trường hợp mất hộ chiếu xảy ra khi đang ở nước ngoài, công dân Việt Nam nên liên hệ sớm với đại diện của Việt Nam tại địa phương để trình báo mất giấy tờ, đồng thời nhận hướng dẫn thủ tục cấp hộ chiếu mới hoặc giấy đi lại cần thiết. Chậm trễ trong việc báo mất không chỉ gây khó khăn cho bản thân mà còn tạo điều kiện cho giấy tờ bị lợi dụng vào mục đích bất hợp pháp.

Kết luận, việc chủ động khai báo mất hộ chiếu theo đúng quy trình là bước quan trọng giúp bảo vệ quyền lợi của công dân, đồng thời đảm bảo các thủ tục pháp lý diễn ra suôn sẻ, hạn chế rủi ro liên quan đến giấy tờ tùy thân.