HÀNH TRÌNH CHUYỂN ĐỔI SÁCH ĐIỆN TỬ NGHIÊM NGHIỆT ĐỂ CẢI THIỆN GIAO THÔNG VIỆT NAM

Từ ngày 1.3.2026, các phương tiện cơ giới, ô tô, xe máy chuyên dùng tại Việt Nam sẽ được cấp Giấy chứng nhận kiểm định điện tử thay vì giấy in truyền thống. Quyết định này nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, giảm thiểu rủi ro mất mát, hư hỏng giấy tờ cũng như tạo thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp trong việc tra cứu và sử dụng giấy tờ phương tiện.

GIẤY CHỨNG NHẬN KIỂM ĐỊNH ĐIỆN TỬ LÀ GÌ?

Giấy chứng nhận kiểm định điện tử là bản số của giấy kiểm định giấy hiện nay, có giá trị pháp lý như bản giấy truyền thống. Thay vì in ra dưới dạng giấy, giấy điện tử được lưu trữ trực tiếp trên hệ thống dữ liệu của Cục Đăng kiểm Việt Nam và có thể tra cứu, tải về qua hình thức trực tuyến một cách dễ dàng. Đây là bước tiến lớn trong xu hướng số hóa ngành giao thông.

CÁCH THỨC CẤP VÀ SỬ DỤNG GIẤY CHỨNG NHẬN ĐIỆN TỬ

Các cơ sở đăng kiểm trên toàn quốc từ ngày 1.3 bắt đầu thực hiện việc cấp Giấy chứng nhận kiểm định điện tử cho các phương tiện đạt yêu cầu kiểm định để tham gia giao thông. Chủ phương tiện có thể tra cứu, lưu trữ hoặc in ra giấy chứng nhận điện tử qua website của Cục Đăng kiểm, đảm bảo tính tiện lợi và an toàn trong quản lý giấy tờ.

Trong trường hợp cần có bản giấy, cơ sở đăng kiểm sẽ in trực tiếp từ phần mềm quản lý và đóng dấu xác nhận, không sử dụng phôi ấn chỉ như trước đây. Điều này giúp giảm chi phí và hạn chế tối đa việc giả mạo giấy tờ.

Lợi ích của việc chuyển đổi số hóa giấy chứng nhận kiểm định

Việc áp dụng giấy chứng nhận kiểm định điện tử mang lại nhiều lợi ích thiết thực, trong đó nổi bật là tạo điều kiện thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp trong quản lý và sử dụng phương tiện. Người dân không còn lo lắng về mất rách giấy, đồng thời giảm thiểu chi phí in ấn hàng năm cho các cơ sở đăng kiểm.

Hạn chế giả mạo, tăng cường khả năng kiểm soát và tra cứu nhanh chóng chính xác cũng nằm trong các ưu điểm lớn của hệ thống mới. Dữ liệu cấp giấy kiểm định hiện đã được liên kết chặt chẽ với các hệ thống của Bộ Xây dựng, Bộ Công an, giúp tích hợp nhanh chóng vào các ứng dụng như VNeID và VNeTraffic, phục vụ công tác tuần tra, kiểm soát giao thông.

Dù mới đi vào hoạt động, dự án này hứa hẹn sẽ nâng cao hiệu quả quản lý tài liệu phương tiện, góp phần xây dựng một hệ thống giao thông thông minh, an toàn và hiện đại hơn cho Việt Nam.