BỘ TÀI CHÍNH HƯỚNG DẪN KẾ TOÁN MỚI CHO HỘ KINH DOANH VÀ CÁ NHÂN KINH DOANH TỪ ĐẦU NĂM 2026

Bắt đầu từ năm 2026, các hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh sẽ thực hiện theo các quy định mới của Bộ Tài chính về việc lập và quản lý sổ sách kế toán dưới các hướng dẫn chặt chẽ hơn. Thông tư 152/2025 là một bước tiến quan trọng nhằm nâng cao tính minh bạch và chuyên nghiệp trong hoạt động kế toán của các hộ kinh doanh nhỏ lẻ, đồng thời giảm bớt thủ tục khai thuế phức tạp.

Các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sẽ phải thực hiện các loại sổ kế toán hướng dẫn tại Thông tư này, bao gồm sổ doanh thu bán hàng hóa, sổ chi tiết doanh thu, chi phí, sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa, cùng sổ chi tiết tiền. Trong đó, sổ chi tiết tiền là phần quan trọng giúp theo dõi tình hình thu, chi bằng tiền mặt hoặc tiền gửi không kỳ hạn.

Hộ kinh doanh cần ghi sổ chi tiết tiền để quản lý rõ ràng về nguồn thu và chi của mình. Sổ này sẽ giúp theo dõi các khoản tiền mặt, tiền gửi không kỳ hạn trong tài khoản tại ngân hàng hoặc các tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán theo quy định pháp luật. Mỗi hộ có thể mở sổ theo từng loại tiền, hoặc từng ngân hàng khác nhau, để dễ dàng kiểm soát và đối chiếu số dư.

Mẫu sổ chi tiết tiền thể hiện các nội dung chính gồm: kỳ kê khai, đơn vị tính, các chứng từ, diễn giải, số tiền, số hiệu, ngày tháng, thu/gửi vào, chi/rút ra. Các cột được ghi rõ ràng để dễ phạm vi theo dõi. Cụ thể, hộ kinh doanh sẽ ghi nhận các khoản tiền mặt đầu kỳ, các khoản thu, gửi vào, chi, rút ra, và cuối cùng tính ra số dư tồn quỹ ở cuối kỳ. Các khoản tiền gửi không kỳ hạn cũng phải được ghi nhận theo từng ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ.

Phương pháp ghi sổ bao gồm các bước cụ thể: Ghi số hiệu, ngày tháng của chứng từ, nội dung nghiệp vụ, số tiền thu hoặc chi, rút hoặc gửi vào. Cuối kỳ, hộ kinh doanh cần tính toán tổng cộng tiền mặt, tiền gửi, và số dư cuối kỳ để có cái nhìn toàn diện về tình hình tài chính của mình.

Thông tư cũng quy định hỗ trợ lưu trữ hồ sơ kế toán dưới dạng điện tử hoặc giấy tờ, với thời hạn tối thiểu là 5 năm, và thời hạn lưu trữ hóa đơn dựa theo quy định pháp luật về thuế. Như vậy, các hộ kinh doanh nhỏ sẽ có nhiều lựa chọn hơn trong việc quản lý sổ sách, tăng tính linh hoạt mà vẫn đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật.