THU DƯỚI 1 TỈ KHÔNG BẮT BUỘC DÙNG HÓA ĐƠN CÓ MÃ: NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT TỪ 2026

Hệ thống thuế Việt Nam sắp có bước đột phá mới trong việc quản lý và ứng dụng hóa đơn điện tử, dự kiến sẽ bắt đầu có hiệu lực từ ngày 1.1.2026. Thay vì yêu cầu bắt buộc sử dụng hóa đơn có mã của cơ quan thuế cho tất cả các hộ kinh doanh, chính sách mới này hướng tới tạo điều kiện thuận lợi hơn cho các cá nhân, hộ kinh doanh nhỏ lẻ.

NHỮNG ĐỐI TƯỢNG PHẢI ÁP DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CÓ MÃ: TRÊN 1 TỈ ĐỒNG DOANH THU NĂM

Theo dự thảo nghị định, các hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu hàng năm từ 1 tỉ đồng trở lên sẽ bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Những hóa đơn này sẽ được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu trực tiếp với hệ thống của cơ quan thuế, giúp đảm bảo tính minh bạch, chính xác trong quản lý thuế.

KHÔNG BẮT BUỘC VỚI DOANH THU DƯỚI 1 TỶ

Trong khi đó, các hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỉ đồng vẫn không bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Tuy nhiên, họ vẫn có thể đăng ký sử dụng nếu đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin và có nhu cầu. Cơ quan thuế sẽ khuyến khích và hỗ trợ các hộ này trong việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình chuyển đổi số.

TRƯỜNG HỢP KHÔNG ĐĂNG KÝ, NHU CẦU SỬ DỤNG THẾ NÀO?

Với những hộ, cá nhân không đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, việc khai và nộp thuế sẽ được thực hiện theo phương thức truyền thống. Trong trường hợp có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử, họ phải thực hiện khai báo, nộp thuế trước khi được cơ quan thuế cung cấp hóa đơn theo từng giao dịch bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ.

KHÁI QUÁT VỀ CÁC NGHỊ ĐỊNH VÀ THUẾ ÁP DỤNG

Dự thảo nghị định đề cập rõ ràng về cách hộ, cá nhân kinh doanh tự xác định mức thuế dựa trên doanh thu thực tế. Các đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân sẽ tự kê khai, nộp thuế theo quy định từ ngày 1.1.2026. Các hộ sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế sẽ được hệ thống hỗ trợ tự động tạo tờ khai, giúp giảm thiểu thủ tục và sai sót.

Hướng dẫn về nộp thuế cũng được quy định rõ ràng: các đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng sẽ khai, nộp theo tháng hoặc quý; thuế thu nhập cá nhân theo quý hoặc năm, tùy thuộc vào phương thức xác định doanh thu và chi phí. Thời hạn cuối cùng để nộp tờ khai và thuế là ngày cuối cùng của hạn nộp hồ sơ khai thuế trong kỳ.

TỐI ƯU HÓA QUẢN LÝ THUẾ VỚI CÔNG NGHỆ

Một điểm đáng chú ý của dự thảo là hệ thống quản lý thuế sẽ tự động hỗ trợ trong việc xác định số thuế phải nộp dựa trên dữ liệu từ hệ thống hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu từ các nguồn khác mà cơ quan thuế có được. Điều này giúp các hộ, cá nhân kinh doanh dễ dàng hơn trong việc kê khai, nộp thuế, giảm thiểu rủi ro sai sót, đồng thời tiết kiệm thời gian.

Trong trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh không sử dụng hóa đơn điện tử, họ vẫn tự xác định số thuế phải nộp dựa trên doanh thu thực tế. Thời hạn nộp thuế sẽ được đặt đúng theo thời điểm nộp hồ sơ khai thuế, tránh tình trạng chậm trễ và xử lý thủ công phức tạp.

Với các khoản thuế khác như phí bảo vệ môi trường, thuế tài nguyên, thuế tiêu thụ đặc biệt, các khoản phí này vẫn yêu cầu tự xác định và nộp theo quy định của pháp luật.

Tổng thể, dự thảo nghị định đặt ra tầm nhìn mới về việc quản lý thuế điện tử, tạo điều kiện cho các hộ kinh doanh nhỏ lẻ tiếp cận công nghệ, nâng cao hiệu quả thu thuế, đồng thời giữ vững nguyên tắc minh bạch, công bằng trong hệ thống thuế Việt Nam trong tương lai gần.