TP.HCM TIẾN TƯỚI HỆ THỐNG ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI SỐ HÓA, HƯỚNG ĐẾN GIẢM THIẾU GIẤY TỜ VÀ TĂNG CƯỜNG CẬP NHẬT DỮ LIỆU

Trong báo cáo gửi Bộ NN – MT, Bộ Công an và Sở Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn TP.HCM cho biết thời gian qua, toàn bộ hệ thống Văn phòng Đăng ký đất đai tại TP đã tập trung tối đa nguồn lực để thực hiện việc scan, số hóa, nhập liệu và chỉnh lý hồ sơ đất đai. Quá trình này giúp hoàn thiện dữ liệu về các hồ sơ đất đai đã và đang quản lý, góp phần chuẩn bị cho một chính quyền số hóa toàn diện.

Cụ thể, TP.HCM đã tiến hành rà soát danh sách chủ sử dụng đất chưa xác thực căn cước công dân. Qua đó, phát hiện hơn 4,9 triệu chủ sở hữu đất và tài sản gắn liền với đất đã được cấp sổ hồng nhưng chưa xác thực danh tính, dù đã được đối chiếu với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Các dữ liệu này bao gồm cả những hồ sơ đã được xây dựng và chưa xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai.

Chia sẻ với Thanh Niên, ông Nguyễn Toàn Thắng, Giám đốc Sở Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn TP.HCM, cho biết hiện 100% hồ sơ đã khai thác trực tiếp từ cơ sở dữ liệu đất đai qua hệ thống VBDLIS liên thông với hệ thống xử lý thủ tục hành chính thành phố. Điều này giúp quá trình giải quyết hồ sơ diễn ra nhanh chóng, đồng bộ hóa mọi bước từ đăng ký, cấp sổ hồng, chỉnh lý biến động, hợp thửa đến tách thửa.

Các đơn vị liên quan, bao gồm xã phường, Văn phòng Đăng ký đất đai và các chi nhánh, đã áp dụng quy trình xử lý hồ sơ thống nhất, liên thông, loại bỏ các bước tách rời như trước đây. Nhờ đó, thời gian xử lý hồ sơ đã rút ngắn rõ rệt, đồng thời giảm thiểu yêu cầu người dân phải nộp lại giấy tờ giấy tờ.

TP.HCM đặt mục tiêu tiến tới nộp hồ sơ đất đai mà không cần giấy tờ, qua việc liên kết, chia sẻ dữ liệu liên thông để giảm bớt các thủ tục hành chính dựa trên các cơ sở dữ liệu đã có. Ông Nguyễn Toàn Thắng nhấn mạnh rằng các kết nối này đóng vai trò quan trọng trong cải cách hành chính, giúp xử lý hồ sơ nhanh hơn, giảm phiền hà cho người dân và doanh nghiệp.

Tuy nhiên, ông cũng lưu ý, hiện tại chưa có ứng dụng liên thông riêng dành cho các tổ chức, nên việc thực hiện nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp vẫn còn phải thực hiện thủ công. Trong thời gian tới, sở sẽ tiếp tục chỉ đạo cập nhật liên tục, thường xuyên dữ liệu tại các điểm tiếp nhận hồ sơ để ngăn chặn tranh chấp đất đai, thu hồi đất trái phép và đảm bảo tiến trình xử lý hồ sơ thông suốt từ khi tiếp nhận đến khi trả kết quả.

Ngoài ra, TP.HCM còn thực hiện các sáng kiến đột phá như huy động nguồn nhân lực lớn bao gồm lực lượng công an, sinh viên công nghệ thông tin cùng các tổ lưu động “đi từng nhà, rà từng hộ” để thu thập dữ liệu. Chiến dịch này đã tạo ra tác động rõ rệt đối với cải cách thủ tục hành chính, giúp dữ liệu đất đai sạch và tạo điều kiện cho quy trình điện tử rút ngắn, giảm thiểu phiền hà cho người dân.