BẮT ĐẦU THAY ĐỔI LỚN TRONG VIỆC CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN KIỂM ĐỊNH XE CƠ GIỚI TỪ NĂM 2026

Theo thông tin của Cục Đăng kiểm Việt Nam, bắt đầu từ ngày 1.3.2026, toàn bộ quá trình cấp Giấy chứng nhận kiểm định xe cơ giới và xe máy chuyên dùng sẽ chuyển sang hình thức điện tử. Đây là bước tiến lớn nhằm cải thiện hiệu quả, thuận tiện cho người dân và các cơ quan liên quan trong công tác quản lý và kiểm tra phương tiện.

Giấy chứng nhận kiểm định điện tử chính là phiên bản số của giấy chứng nhận kiểm định giấy hiện nay, có đầy đủ giá trị pháp lý như bản giấy và được lưu trữ an toàn trên hệ thống dữ liệu của Cục Đăng kiểm Việt Nam. Mục đích của việc này là tạo điều kiện tra cứu trực tuyến nhanh chóng, dễ dàng qua website chính thức của cục.

Từ ngày 1.3, cơ sở đăng kiểm trên toàn quốc bắt đầu cấp Giấy chứng nhận kiểm định điện tử cho các phương tiện đạt yêu cầu kiểm định để tham gia giao thông. Chủ xe có thể chủ động tra cứu, lưu trữ hoặc in thông tin này khi cần thiết thông qua hệ thống trực tuyến. Trong trường hợp cần bản giấy, cơ sở đăng kiểm sẽ in từ phần mềm quản lý và đóng dấu xác nhận, thay vì sử dụng phôi ấn chỉ như trước đây.

Giấy chứng nhận điện tử thể hiện đầy đủ các thông tin về kết quả kiểm định, bao gồm mức khí thải đạt được theo quy định (mức 3, mức 4…), thời hạn hiệu lực và các dữ liệu liên quan khác. Đặc biệt, mỗi giấy còn tích hợp mã QR-code giúp việc xác thực trong quá trình kiểm tra trở nên nhanh chóng, chính xác hơn.

Chủ xe có thể dễ dàng tra cứu, tải xuống hoặc in giấy chứng nhận điện tử qua trang web của Cục Đăng kiểm Việt Nam. Việc cấp bản giấy là tùy chọn và chỉ thực hiện khi có nhu cầu, còn lại tất cả các dữ liệu đều được quản lý và lưu trữ an toàn qua hệ thống điện tử, giúp loại bỏ rủi ro mất mát, rách hỏng như các loại giấy truyền thống.

Việc chuyển đổi sang chứng nhận điện tử không chỉ giúp tiết kiệm chi phí in ấn hàng năm cho các cơ sở đăng kiểm, mà còn ngăn chặn hoạt động làm giả giấy chứng nhận, đồng thời hỗ trợ lực lượng chức năng dễ dàng tra cứu, kiểm tra nhanh trong quá trình tuần tra hay xử lý vi phạm.

Hiện tại, dữ liệu về Giấy chứng nhận kiểm định đã được đồng bộ từ hệ thống của Cục Đăng kiểm Việt Nam vào Cơ sở dữ liệu của Bộ Xây dựng và chia sẻ qua trục tích hợp LGSP với Bộ Công an. Điều này giúp tích hợp thông tin vào các ứng dụng như VNeID, VNeTraffic, phục vụ công tác quản lý, kiểm tra và giám sát giao thông một cách hiệu quả hơn.