Đồng Nai Kiểm Chấn Việc Yêu Cầu Bản Sao Chứng Thực Trong Thủ Tục Hành Chính

Ngày 1.8, Sở Tư pháp tỉnh Đồng Nai thông báo đã trình lên UBND tỉnh các phương án nhằm chấn chỉnh tình trạng yêu cầu nộp bản sao chứng thực không đúng quy định trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính. Trước đó, nhiều cơ quan, đơn vị vẫn còn yêu cầu người dân, doanh nghiệp nộp bản sao có chứng thực, kể cả trong những trường hợp pháp luật không bắt buộc, gây ra những phiền hà không cần thiết.

Theo Sở Tư pháp, hiện nay các loại giấy tờ, tài liệu đã được số hóa và lưu trữ trong cơ sở dữ liệu điện tử của tỉnh, giúp các cơ quan thuận lợi hơn trong việc tra cứu và kiểm tra, giảm bớt thủ tục giấy tờ bằng cách sử dụng dữ liệu điện tử này. Tuy nhiên, thực tế vẫn còn nhiều cơ quan, cán bộ yêu cầu người dân nộp bản sao có chứng thực, gây ra sự chồng chéo và làm giảm hiệu quả cải cách hành chính.

Nguyên nhân chính của vấn đề này là do tâm lý e ngại trách nhiệm, thiếu chủ động của một số cán bộ, công chức trong việc đối chiếu bản sao với bản chính. Thay vào đó, họ thường chọn giải pháp “an toàn” bằng cách yêu cầu người dân phải chứng thực trước khi nộp hồ sơ, làm mất đi tính thiết thực của quy trình và gây phiền hà không cần thiết.

Để khắc phục tình trạng này, UBND tỉnh Đồng Nai đã có chỉ đạo rõ ràng, trong đó yêu cầu các sở, ban, ngành, UBND các xã, phường, tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn nghiêm túc thực hiện theo quy định tại Nghị định số 23/2015/NĐ-CP của Chính phủ. Theo đó, cơ quan, đơn vị cần chấp nhận bản sao không chứng thực kèm bản chính để đối chiếu, đồng thời khai thác tối đa dữ liệu điện tử đã sẵn có trong cơ sở dữ liệu chung của tỉnh.

Chủ trương này nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp, đồng thời thể hiện quyết tâm của ngành tư pháp Đồng Nai trong việc thúc đẩy cải cách hành chính, xây dựng nền hành chính chuyên nghiệp, minh bạch và phục vụ tốt hơn nhu cầu của nhân dân. Các hoạt động tập huấn, kiểm tra và xử lý các trường hợp lạm dụng yêu cầu cung cấp bản sao chứng thực được tăng cường nhằm nâng cao ý thức và trách nhiệm của cán bộ, công chức trong việc thực hiện đúng quy định pháp luật.

Trước đó, ngày 21.7, UBND tỉnh Đồng Nai cũng đã ra chỉ đạo về việc xử lý tình trạng “cò làm giấy tờ” tại trung tâm phục vụ hành chính công cấp tỉnh và cấp xã, yêu cầu xử lý nghiêm các cán bộ yêu cầu hồ sơ ngoài quy định hoặc bắt buộc người dân phải có VNeID khi nộp hồ sơ trực tiếp, nhằm đảm bảo tính công khai, minh bạch và giảm thiểu tiêu cực trong giải quyết thủ tục hành chính tại địa phương.