THAY ĐỔI ĐƠN VỊ HÀNH CHÁNH VÀ GIAO DỊCH ĐẤT ĐAI: CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG GÌ?

Bạn có thửa đất đã được cấp sổ đỏ cuối năm 2024 và dự định chuyển nhượng cho người khác. Tuy nhiên, từ ngày 1.7, hệ thống chính quyền sẽ có sự thay đổi về đơn vị hành chính, khiến nhiều người dân băn khoăn không biết liệu có phải tiến hành làm thủ tục đổi sổ đỏ hay không trước khi thực hiện giao dịch. Bạn cũng mong muốn biết liệu có thể cùng lúc làm hợp đồng chuyển nhượng và cập nhật địa chỉ mới trên giấy chứng nhận hay không, và quy trình, thủ tục cụ thể là gì.

Theo ý kiến của luật sư Lê Quang Vũ, Giám đốc Công ty luật Công Bình, việc cập nhật thông tin địa chỉ trên giấy chứng nhận sau sắp xếp đơn vị hành chính không bắt buộc phải thực hiện ngay sau khi xảy ra thay đổi. Điều này được quy định rõ trong Công văn số 991 của Bộ Nông nghiệp và Môi trường, tại đó nhấn mạnh rằng “sau khi sắp xếp đơn vị hành chính thì không bắt buộc phải chỉnh lý đồng loạt giấy chứng nhận đã cấp, trừ khi người sử dụng đất có nhu cầu hoặc thực hiện thủ tục hành chính về đất đai cùng lúc.”

Do đó, giấy chứng nhận của bạn vẫn còn hợp lệ để thực hiện các giao dịch như mua bán, chuyển nhượng từ ngày 1.7. Bạn có thể tiến hành đăng ký biến động liên quan đến chuyển nhượng quyền sử dụng đất cùng lúc với việc cập nhật tên đơn vị hành chính mới. Thậm chí, bạn có thể yêu cầu cấp đổi giấy chứng nhận mới cho bên mua ngay trong quá trình nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký đất đai, nhằm giảm thiểu thời gian và chi phí đi lại.

Quy trình thực hiện gồm các bước chính sau:

1. Lập hợp đồng chuyển nhượng có công chứng: Bạn và bên mua đến tổ chức công chứng để lập và ký hợp đồng chuyển nhượng, trong đó ghi rõ địa chỉ cũ và mới của thửa đất để đảm bảo rõ ràng.

2. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký biến động: Nộp hồ sơ tại chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai tại địa phương, bao gồm:

– Đơn đăng ký biến động đất đai theo mẫu, trong đó có thể yêu cầu cập nhật địa chỉ và cấp đổi giấy chứng nhận mới.

– Hợp đồng chuyển nhượng đã công chứng.

– Bản chính giấy chứng nhận hiện tại.

– Giấy tờ tùy thân của các bên.

– Tờ khai lệ phí trước bạ, tờ khai thuế thu nhập cá nhân.

– Các giấy tờ bổ sung như bản vẽ hiện trạng nếu có thay đổi về kích thước, diện tích.

3. Nộp hồ sơ và nhận kết quả: Sau khi nộp hồ sơ, phía cơ quan đăng ký sẽ giải quyết và trả kết quả phù hợp với yêu cầu, có thể cấp giấy chứng nhận mới đứng tên bên mua hoặc cập nhật tên đơn vị hành chính mới trên giấy chứng nhận hiện tại sau khi hoàn tất nghĩa vụ tài chính.

Việc đồng thời thực hiện các thủ tục này giúp giảm bớt thủ tục, tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại đáng kể. Bạn hoàn toàn có thể yên tâm rằng, theo quy định, giấy chứng nhận vẫn có hiệu lực như cũ để thực hiện các giao dịch chuyển nhượng dù hệ thống hành chính có thay đổi.