HẦU HẾT HỘ KINH DOANH VẪN DÙNG CHUNG TÀI KHOẢN CÁ NHÂN TRƯỚC THỜI ĐIỂM BẮT BUỘC NÂNG CAO GIÁN TIẾP

Sau khi quy định bỏ thuế khoán bắt đầu có hiệu lực từ ngày 1.1, nhiều hộ kinh doanh nhỏ lẻ tại TP.HCM vẫn còn sử dụng chung tài khoản ngân hàng cá nhân cho hoạt động kinh doanh của mình. Bà Liên, chủ cửa hàng áo quần H.D trên đường Lê Minh Xuân, chia sẻ rằng hộ gia đình đã mở thêm tài khoản mới tại Ngân hàng MB để phục vụ riêng cho kinh doanh. Trước đó, mọi giao dịch đều diễn ra qua tài khoản cá nhân, từ mua bán hàng hóa đến chi tiêu sinh hoạt. Sau khi đọc các quy định mới và tham khảo ý kiến của các người có kinh nghiệm, bà quyết định tách riêng số tài khoản này để ghi rõ mục đích kinh doanh, nhằm thích nghi với quy định mới. Tuy nhiên, do nhiều khách quen vẫn trả tiền qua tài khoản cũ, việc chuyển đổi vẫn còn gặp phải một thời gian để vận hành trơn tru.

Tương tự, hộ kinh doanh chuyên bán sữa tươi L.T.N ở quận Tân Hòa đã mở thêm tài khoản chỉ dùng để nhận tiền của khách mua sữa và thanh toán với đại lý từ tháng 8.2025. Chủ hộ cho biết trước khi có hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử, nhân viên thuế và phần mềm kế toán đã khuyên nên có tài khoản riêng để tiện cho việc kê khai, giảm thiểu sự nhầm lẫn giữa các khoản thu chi. Tuy nhiên, nhiều khách vẫn chuyển tiền qua tài khoản cũ do đã quen.

Mặc dù vậy, theo khảo sát của Thanh Niên, vẫn còn khá nhiều hộ kinh doanh vẫn duy trì thói quen dùng chung tài khoản cá nhân và tài khoản kinh doanh. Trong số gần 20 hộ nhỏ tại TP.HCM, hơn 50% chưa mở tài khoản riêng cho hoạt động kinh doanh. Nhiều chủ hộ cảm thấy chưa cần thiết và chờ thời điểm phù hợp. Bà Huỳnh Thi, chủ tiệm làm tóc và spa, cho biết doanh thu dưới 1 tỉ đồng mỗi năm nên không bắt buộc xuất hóa đơn điện tử. Bà vẫn dùng tài khoản cá nhân để nhận thanh toán và chi tiêu cá nhân, vì lượng tiền không lớn và các hình thức thanh toán đa dạng như tiền mặt, ví điện tử khiến việc tách riêng chưa thật cần thiết.

Một hộ kinh doanh đặc sản miền Trung doanh thu hơn 2 tỉ đồng mỗi năm cũng cho biết vẫn sử dụng tài khoản cũ để kê khai thủ công hàng tháng, theo sổ sách nhập hàng. Ngoài ra, việc khách hàng chủ yếu trả qua app như MoMo, Zalopay khiến nhiều hộ chưa thấy cần phải mở thêm tài khoản mới. Những khó khăn này đều xuất phát từ tâm lý cảm thấy rối và chưa rõ ràng về lợi ích của việc tách riêng tài khoản.

THEO QUY ĐỊNH, TĂNG CƯỜNG MINH BẠCH ĐỂ GIẢM RỦI RO THUẾ

Theo quy định dự kiến có hiệu lực từ 1.1, các hộ kinh doanh có doanh thu từ hơn 500 triệu đến dưới 50 tỉ đồng hàng năm sẽ bắt buộc phải có tài khoản ngân hàng riêng để phục vụ hoạt động kinh doanh. Trong khi đó, các hộ có doanh thu dưới 500 triệu vẫn chưa bắt buộc. Ngoài ra, Bộ Tài chính còn đề xuất các hộ, cá nhân kinh doanh thông báo rõ cho cơ quan thuế toàn bộ các tài khoản liên quan đến hoạt động, nhằm kiểm soát dòng tiền tốt hơn, hạn chế thất thu thuế.

Chuyên gia luật Nguyễn Quốc Toản cho biết đây là xu hướng tất yếu trong bối cảnh giai đoạn chuyển đổi sang quản lý dựa trên dữ liệu số rõ ràng. “Tất cả các cá nhân, hộ kinh doanh nếu có hoạt động mua bán, thu tiền đều cần sử dụng tài khoản ngân hàng tách bạch với tài khoản cá nhân. Việc này giúp minh bạch dòng tiền, dễ dàng kiểm tra, đối chiếu chứng từ, hạn chế rủi ro bị kiểm tra, ghi nhận thiếu doanh thu hoặc vi phạm pháp luật,” luật sư Toản nhấn mạnh.

Các chuyên gia đều nhất trí rằng việc sử dụng tài khoản riêng là một cách làm chuyên nghiệp, giúp hộ kinh doanh kiểm soát tốt hơn dòng tiền vào ra. Ông Lê Văn Tuấn, Giám đốc Công ty TNHH kế toán thuế Keytas, dự đoán rằng Bộ Tài chính sẽ sớm ban hành quy định bắt buộc các hộ kinh doanh sử dụng tài khoản riêng để phục vụ quản lý thuế tốt hơn. Trong thực tế, ghi rõ nội dung chuyển khoản, diễn giải hợp lý sẽ giúp quá trình kiểm tra và đối chiếu dễ dàng hơn, hạn chế tranh cãi hoặc sai sót thiếu sót trong kê khai thuế.

Dù còn nhiều người chần chừ, nhưng ý thức về tính minh bạch dòng tiền và quản lý tài chính chuyên nghiệp đang ngày càng rõ nét hơn. Các chuyên gia khuyến cáo các hộ kinh doanh nên từng bước tách riêng tài khoản để giảm thiểu rủi ro pháp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho nghĩa vụ thuế và phát triển bền vững trong hoạt động kinh doanh.