BỘ TÀI CHÍNH RA HƯỚNG DẪN MỚI VỀ KẾ TOÁN CHO HỘ KINH DOANH VÀ CÁ NHÂN KINH DOANH TỪ ĐẦU NĂM 2026
Hướng dẫn này sẽ giúp các hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh thực hiện việc ghi chép sổ sách một cách chính xác, rõ ràng, phù hợp với quy định mới nhất của pháp luật đang chuẩn bị có hiệu lực từ đầu năm 2026.
Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 152/2025 nhằm hướng dẫn các bước làm kế toán cho hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh. Theo đó, các chủ hộ sẽ phải áp dụng các sổ kế toán hướng dẫn tại Thông tư, bao gồm sổ doanh thu bán hàng, sổ chi tiết doanh thu, chi phí; sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa; và sổ chi tiết tiền nhằm quản lý chặt chẽ các khoản thu chi.
Hộ kinh doanh cần ghi sổ chi tiết tiền như thế nào?
Việc ghi sổ chi tiết tiền là bước bắt buộc để theo dõi tình hình thu, chi bằng tiền mặt hoặc tiền gửi không kỳ hạn trong tài khoản tại các ngân hàng, tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán. Thủ tục mở sổ này khá đơn giản, chủ kinh doanh có thể mở riêng từng loại tiền (tiền mặt, tiền gửi không kỳ hạn), thậm chí theo dõi riêng tiền gửi tại từng ngân hàng hoặc tổ chức thanh toán khác nhau.
Sổ chi tiết tiền sẽ giúp hộ kinh doanh nắm rõ tình hình tài chính của mình qua mẫu đơn sau:
SỔ CHI TIẾT TIỀN
Kỳ kê khai: …………
Đơn vị tính:
Chứng từ
Diễn giải
Số tiền
Số hiệu
Ngày tháng
Thu/Gửi vào
Chi/Rút ra
A
B
C
1
2
Tiền mặt
Tiền mặt đầu kỳ
….
….
Tổng tiền thu vào trong kỳ
Tổng tiền chi ra trong kỳ
Tiền mặt tồn cuối kỳ
Tiền gửi không kỳ hạn
Ngân hàng….
Tiền gửi đầu kỳ
….
….
Tổng gửi vào trong kỳ
Tổng tiền rút ra trong kỳ
Tiền gửi cuối kỳ
Ngân hàng…
….
Ngày … tháng … năm …
NGƯỜI ĐẠI DIỆN HỘ KINH DOANH / CÁ NHÂN KINH DOANH
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
Phương pháp ghi sổ cụ thể:
– Cột A, B: Ghi số hiệu và ngày, tháng của chứng từ.
– Cột C: Ghi nội dung diễn giải của nghiệp vụ.
– Các cột 1, 2: Ghi số tiền thu hoặc chi, gửi hoặc rút ra tương ứng.
Cuối kỳ, các chủ hộ sẽ tính ra tổng số tiền mặt thu, chi, tồn quỹ, cũng như tiền gửi không kỳ hạn còn lại, đảm bảo phản ánh chính xác tình hình tài chính.
Ngoài ra, Thông tư còn quy định các hộ kinh doanh có thể lưu trữ tài liệu kế toán trên phương tiện điện tử hoặc giấy tờ tùy theo điều kiện. Thời hạn lưu trữ tối thiểu là 5 năm, phù hợp với quy định của luật thuế hiện hành.
Thông tư mới này nhằm tạo thuận lợi hơn cho hộ kinh doanh trong việc quản lý tài chính, nâng cao tính minh bạch và đúng quy trình pháp luật đề ra.