HƯỚNG DẪN QUYẾT TOÁN THUẾ TNCN TRỰC TUYẾN: ĐƠN GIẢN, NHANH CHÓNG VÀ MINH BẠCH

Các tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân tại 7 tỉnh Đắk Lắk vừa nhận được hướng dẫn chi tiết về quy trình quyết toán thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) theo mẫu 05/QTT-TNCN qua hình thức trực tuyến. Động thái này nhằm hỗ trợ người nộp thuế tuân thủ đúng quy định, tiết kiệm thời gian và nâng cao tính minh bạch trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế. Người nộp thuế có thể truy cập Cổng Dịch vụ công của ngành Thuế tại địa chỉ https://dichvucong.gdt.gov.vn/ để thực hiện các thủ tục cần thiết.

Quy trình quyết toán thuế TNCN qua mạng gồm 17 bước cơ bản, bắt đầu từ việc đăng nhập hệ thống, lựa chọn phương thức xác thực, nộp hồ sơ khai thuế đến kiểm tra và hoàn tất thủ tục. Người nộp thuế cần thực hiện đúng thời hạn để tránh bị xử phạt, đặc biệt là trước ngày 30.4.2026.

Các bước cụ thể như sau:
– Bước 1: Người nộp thuế đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công qua địa chỉ chính thức.
– Bước 2: Lựa chọn hình thức đăng nhập phù hợp: tài khoản thuế điện tử hoặc định danh điện tử.
– Bước 3: Chọn đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử của doanh nghiệp.
– Bước 4: Giao diện yêu cầu nhập tên đăng nhập, mật khẩu và mã captcha để xác thực.
– Bước 5: Chọn mục “Thủ tục hành chính” cùng mã TTHC 1.008309 để khai quyết toán TNCN.
– Bước 6: Nộp hồ sơ bằng cách chọn biểu tượng phù hợp và mã hồ sơ 05/QTT-TNCN.
– Bước 7: Lựa chọn hình thức nộp trực tuyến hoặc tải file XML, trong đó hướng dẫn lựa chọn nộp trực tuyến.
– Bước 8-17: Bao gồm các thao tác cập nhật thông tin người lao động, phụ thuộc giảm trừ, kiểm tra, tra cứu hồ sơ, xác nhận và hoàn tất nộp hồ sơ. Trong đó, người nộp thuế cần chú ý kiểm tra kỹ từng mục, gắn token để xác thực và kết thúc bằng việc nộp hồ sơ chính thức.

Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán là ngày 31/3/2026 đối với doanh nghiệp (được ủy quyền) và ngày 30/4/2026 đối với cá nhân tự quyết toán. Trong kỳ nghỉ lễ, thời hạn có thể gia hạn tối đa 60 ngày nếu có sự đồng thuận của cơ quan thuế.

Việc khai thuế trực tuyến không chỉ giúp giảm thiểu rủi ro sai sót, tiết kiệm thời gian đi lại mà còn đảm bảo tính minh bạch, chính xác trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế. Nhờ đó, người nộp thuế dễ dàng hoàn thiện thủ tục, rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ và đảm bảo không bị xử phạt do chậm nộp.