VIỆT NAM RA MẮT GIẤY CHỨNG NHẬN KIỂM ĐỊNH ĐIỆN TỬ – BƯỚC CHUYỂN ĐỔI MỚI TRONG QUẢN LÝ PHƯƠNG TIỆN GIAO THÔNG

Từ ngày 1.3.2026, việc cấp Giấy chứng nhận kiểm định điện tử cho xe cơ giới và xe máy chuyên dùng chính thức được triển khai, đánh dấu bước tiến mới trong công tác quản lý và kiểm soát phương tiện giao thông tại Việt Nam.

Giấy chứng nhận kiểm định điện tử là gì?

Giấy chứng nhận kiểm định điện tử là phiên bản số của mẫu giấy hiện nay, có đầy đủ giá trị pháp lý như giấy bản cứng. Thay vì giấy in truyền thống, giấy này được lưu trữ trên hệ thống dữ liệu của Cục Đăng kiểm Việt Nam và có thể tra cứu trực tuyến qua website chính thức.

Thông tin trên giấy điện tử gồm các dữ liệu quan trọng như mức khí thải đạt chuẩn (mức 3, mức 4…), thời hạn hiệu lực và các thông tin liên quan khác. Đặc biệt, giấy điện tử còn tích hợp mã QR-code giúp việc xác thực, kiểm tra thông tin phương tiện trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn.

Cách thức hoạt động và lợi ích

Bắt đầu từ ngày 1.3, các cơ sở đăng kiểm trên toàn quốc sẽ tiến hành cấp Giấy chứng nhận kiểm định điện tử cho tất cả các phương tiện đạt yêu cầu. Chủ xe có thể dễ dàng tra cứu, lưu trữ hoặc in Giấy chứng nhận điện tử khi cần thiết thông qua trang web của Cục Đăng kiểm Việt Nam. Trong trường hợp cần bản giấy, các cơ sở đăng kiểm sẽ in và đóng dấu xác nhận trực tiếp từ phần mềm quản lý mà không dùng phôi ấn chỉ như trước.

Việc áp dụng giấy điện tử đem lại nhiều lợi ích rõ rệt, góp phần nâng cao tiện ích cho người dân, doanh nghiệp, hạn chế tình trạng mất, rách hay hư hỏng giấy. Đồng thời, còn giúp tiết kiệm chi phí in ấn hàng năm, ngăn chặn việc sử dụng giấy giả, hỗ trợ lực lượng chức năng trong công tác kiểm tra, tuần tra nhanh chóng và chính xác hơn.

Liên kết dữ liệu xuyên suốt

Dữ liệu cấp Giấy chứng nhận kiểm định hiện đã đồng bộ từ hệ thống quản lý của Cục Đăng kiểm Việt Nam vào Cơ sở dữ liệu của Bộ Xây dựng, sau đó được chia sẻ qua trục tích hợp trong hệ thống liên ngành (LGSP) với Bộ Công an. Nhờ đó, thông tin về phương tiện dễ dàng tích hợp vào các ứng dụng công dân điện tử như VNeID và VNeTraffic, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và kiểm soát phương tiện tham gia giao thông.

Việc chuyển đổi sang hình thức giấy chứng nhận điện tử không chỉ đơn thuần là đổi mới công nghệ mà còn mở ra nhiều cơ hội để nâng cao hiệu quả quản lý, giảm thiểu sai phạm và tạo thuận lợi tối đa cho người dân cũng như các lực lượng chức năng trong công tác kiểm tra, giám sát.