TP.HCM tiến tới chuẩn hóa dữ liệu đất đai bằng hệ thống số hóa tiên tiến
Trong báo cáo gửi Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn cùng Bộ Công an, Sở Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn TP.HCM cho biết, trong thời gian qua, toàn bộ hệ thống văn phòng đăng ký đất đai của thành phố đã tập trung mọi nguồn lực để thực hiện việc số hóa hồ sơ đất đai. Các bước chính bao gồm quét và nhập liệu để chỉnh lý, bổ sung thông tin hồ sơ đất đai, giúp thúc đẩy công tác quản lý dữ liệu hiệu quả hơn.
TP.HCM đã tiến hành rà soát danh sách chủ sử dụng đất chưa xác thực căn cước công dân. Qua đó, phát hiện hơn 4,9 triệu chủ sử dụng đất hay sở hữu tài sản liên quan đến đất đã được cấp sổ hồng nhưng chưa xác thực chứng minh thư. Những dữ liệu này đã được đối chiếu khớp với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, tùy theo từng trường hợp đã có hoặc chưa có dữ liệu đất đai xây dựng.
Chia sẻ về tiến trình này, ông Nguyễn Toàn Thắng, Giám đốc Sở Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn TP.HCM, cho biết: “Hiện 100% hồ sơ đã khai thác cơ sở dữ liệu đất đai trực tiếp trên hệ thống Văn phòng Đăng ký đất đai (VBDLIS), đồng bộ với hệ thống giải quyết thủ tục hành chính của thành phố. Các quy trình như đăng ký, cấp sổ hồng, chỉnh lý biến động, hợp thửa, tách thửa đều được xử lý trên cùng một nền tảng số, mang lại hiệu quả rõ rệt.”
Các đơn vị liên quan như xã, phường, văn phòng đăng ký đất đai và các chi nhánh đã thực hiện xử lý hồ sơ theo quy trình liên thông, không còn tách rời từng bước như trước đây. Điều này giúp rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục và giảm bớt các yêu cầu người dân phải nộp lại giấy tờ. Trong tương lai, TP.HCM hướng tới việc nộp hồ sơ đất đai hoàn toàn không cần giấy tờ.
Hình thức kết nối, chia sẻ dữ liệu liên thông này là nền tảng quan trọng nhằm giảm thiểu các giấy tờ trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính cho người dân và doanh nghiệp. Ông Nguyễn Toàn Thắng nhấn mạnh: “Các hệ thống liên thông cơ sở dữ liệu này là nền tảng cho công tác cải cách hành chính, giúp xử lý hồ sơ nhanh chóng hơn, cắt giảm các loại giấy tờ đã tồn tại trong hệ thống và rút ngắn thời gian xử lý theo chỉ đạo của Chính phủ và UBND TP.HCM.”
Tuy nhiên, hiện nay chưa có nền tảng ứng dụng liên thông riêng dành cho tổ chức, khiến các doanh nghiệp vẫn phải thực hiện thủ tục nghĩa vụ tài chính bằng phương pháp thủ công. Trong thời gian tới, sở sẽ tiếp tục chỉ đạo cập nhật liên tục dữ liệu tại các cấp quận, huyện, phường, xã nhằm cảnh báo, ngăn chặn tranh chấp đất đai, thu hồi đất, cũng như đảm bảo tiến độ giải quyết hồ sơ thông suốt từ tiếp nhận đến trả kết quả.
Ngoài ra, TP.HCM còn áp dụng các mô hình sáng tạo trong quản lý dữ liệu đất đai như huy động lực lượng lớn gồm công an, sinh viên ngành công nghệ thông tin và tổ chức các nhóm lưu động “đi từng nhà, rà từng hộ” để thu thập thông tin hiệu quả. Chiến dịch này đã mang lại kết quả rõ rệt, giúp xây dựng dữ liệu đất đai sạch, từ đó tạo điều kiện phê duyệt quy trình điện tử rút gọn và giảm phiền hà cho người dân trong các thủ tục hành chính.