Quy định mới về tài chính bắt buộc hộ kinh doanh phải đổi ngay sang tài khoản ngân hàng đứng tên

Ngay từ ngày mai 1/3/2026, một quy định mang tính bước ngoặt về hoạt động tài chính sẽ chính thức có hiệu lực, buộc hàng loạt hộ kinh doanh trên cả nước phải thay đổi thói quen sử dụng tài khoản ngân hàng. Theo Thông tư số 25/2025/TT-NHNN, tất cả dòng tiền thu chi phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh bắt buộc phải thực hiện qua tài khoản chính thức của hộ kinh doanh, khớp hoàn toàn với thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Điều này đồng nghĩa với việc các chủ tiệm, chủ cơ sở không thể tiếp tục dùng tài khoản cá nhân để nhận tiền bán hàng hay thanh toán chi phí như trước đây.

Đây là một động thái quyết liệt nhằm minh bạch hóa dòng tiền, hỗ trợ công tác đối soát doanh thu, quản lý hóa đơn điện tử và đặc biệt là phục vụ công tác kê khai thuế rõ ràng hơn. Từ ngày mai, các hộ kinh doanh buộc phải chuyển sang sử dụng tài khoản ngân hàng phù hợp với quy định.

Dù quy định mới mang tính bắt buộc, không phải mọi hộ kinh doanh nhỏ lẻ đều cần ngay lập tức mở tài khoản riêng tại ngân hàng. Tuy nhiên, đối tượng chịu ảnh hưởng sâu sắc nhất là những cơ sở có doanh thu trên 200 triệu đồng/năm và theo phương pháp kê khai thuế. Những đơn vị này phải duy trì đầy đủ sổ sách kế toán, các chứng từ hợp lệ và thanh toán qua ngân hàng để chứng minh tính minh bạch trong hoạt động.

Tuân thủ quy định không chỉ giúp tránh những rắc rối pháp lý về sau mà còn nâng cao uy tín của doanh nghiệp trong mắt các đối tác lớn, đòi hỏi sự trùng khớp chính xác giữa mã số thuế, tên đơn vị xuất hóa đơn và tài khoản nhận tiền. Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh các doanh nghiệp lớn ngày càng chú trọng đến sự chính xác và minh bạch trong thông tin tài chính.

Các ngân hàng thương mại đã nhanh chóng đưa ra các giải pháp hỗ trợ khách hàng chuyển đổi dễ dàng hơn. Chẳng hạn, BIDV đã tích hợp công cụ quản lý bán hàng MyShop Pro trực tiếp vào nền tảng BIDV SmartBanking quen thuộc. Chủ hộ chỉ cần đăng nhập một lần duy nhất để kiểm soát dòng tiền kinh doanh và tài chính cá nhân một cách linh hoạt, giảm thiểu thao tác rườm rà. Để giảm bớt áp lực chuyển đổi, BIDV còn dành tặng nhiều ưu đãi, như miễn phí trọn đời công cụ MyShop Pro cho khách hoàn tất đăng ký trước ngày 30/6/2026, tặng kèm ưu đãi khi trang bị loa thanh toán, cùng miễn phí dịch vụ hóa đơn điện tử và chữ ký số đến hết tháng 3/2026.

Sự thay đổi này đặt ra thách thức nhưng cũng mở ra cơ hội để các hộ kinh doanh tối ưu hoạt động, minh bạch và phát triển bền vững hơn trong môi trường kinh doanh hiện đại.