TP.HCM THAY ĐỔI QUYỀN CHỨNG THỰC GIAO DỊCH TÀI SẢN, NÂNG CAO TRÁCH NHIỆM VÀ ĐƠN GIẢN HÓA THỦ TỤC
Phó chủ tịch UBND TP.HCM Trần Văn Bảy vừa ký quyết định chuyển giao thẩm quyền chứng thực các giao dịch liên quan đến tài sản từ chủ tịch UBND cấp xã sang tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn thành phố. Quyết định này sẽ có hiệu lực từ ngày 27.4 và áp dụng đối với 112 phường, xã của TP.HCM.
Theo đó, các hồ sơ yêu cầu chứng thực giao dịch đã được tiếp nhận hợp lệ trước ngày 27.4 sẽ tiếp tục được giải quyết theo quy định cũ bởi chủ tịch UBND cấp xã. Tuy nhiên, từ ngày 27.4 trở đi, nhiều phường, xã sẽ không còn thực hiện chứng thực các giấy tờ liên quan đến giao dịch tài sản nữa.
UBND TP.HCM cũng đã bãi bỏ bốn quyết định trước đây liên quan đến thẩm quyền chứng thực của UBND TP.HCM và tỉnh Bình Dương nhằm phù hợp với quy trình mới. Trong tổng số 168 phường, xã, đặc khu của thành phố, chỉ có 56 phường, xã còn lại và đặc khu Côn Đảo vẫn duy trì việc chứng thực các giấy tờ thông thường và các giấy tờ liên quan đến giao dịch tài sản.
Chủ tịch UBND của 112 phường, xã tại TP.HCM sẽ chỉ còn ký chứng thực các giấy tờ, tài liệu không liên quan đến giao dịch tài sản, nhằm nâng cao hiệu quả và tránh trùng lặp công tác. Các địa phương còn lại vẫn tiếp tục thực hiện chứng thực các giấy tờ quan trọng về giao dịch và quyền sở hữu.
Danh sách các phường, xã chuyển giao quyền chứng thực sang văn phòng công chứng đã được công bố rõ ràng, góp phần thúc đẩy hoạt động hành nghề công chứng tư nhân và nâng cao chất lượng dịch vụ công, đồng thời giảm tải cho các cơ quan hành chính địa phương.
Theo quy định tại khoản 1, điều 5 Nghị định 280/2025 của Chính phủ, chủ tịch UBND cấp xã sẽ đảm nhiệm các thẩm quyền chứng thực khác nhau, gồm chứng thực bản sao từ bản chính, chữ ký trong giấy tờ, chữ ký của người dịch, chứng thực giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất, nhà ở, di chúc, và các văn bản liên quan đến phân chia di sản, nhằm đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong các giao dịch dân sự của người dân.
Việc điều chỉnh này hứa hẹn sẽ giúp thủ tục chứng thực trở nên đơn giản, nhanh chóng hơn, đồng thời nâng cao trách nhiệm và nâng cao hiệu quả công tác quản lý của chính quyền địa phương tại TP.HCM.