ĐẨY MẠNH CHUYỂN ĐỔI SỐ TRONG BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM

Ngày 4/8, Bảo hiểm xã hội Việt Nam đã ban hành Công văn số 1804/BHXH-QLT, hướng dẫn các địa phương trong việc sử dụng mã định danh cá nhân hoặc số căn cước công dân để thay thế mã số bảo hiểm xã hội và bộ mã quản lý đơn vị. Đây là bước tiến lớn trong chiến lược chuyển đổi số toàn diện của ngành bảo hiểm, nhằm thống nhất quản lý dữ liệu và mang lại tiện ích tối đa cho người dân, doanh nghiệp khi thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.

Theo công văn, kể từ ngày 1/8/2025, dãy số trên căn cước công dân chính thức được sử dụng để thay thế mã số bảo hiểm xã hội của người tham gia. Viện dẫn quy định này, đại diện ngành cho biết việc dùng chung một mã số giúp đảm bảo sự đồng bộ của cơ sở dữ liệu, nâng cao khả năng liên thông với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và tăng hiệu quả công tác quản lý.

Trong bước đi chiến lược này, mã định danh cá nhân hoặc căn cước công dân sẽ đảm nhận vai trò mới trong hệ thống quản lý. Đối với các cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức tham gia BHXH, BHYT, BHTN, Bộ mã quản lý mới gồm ba thành phần: ĐD (mã định danh đơn vị), ĐT (mã đối tượng tham gia), LH (mã loại hình sản xuất kinh doanh). Cụ thể, mã ĐD sẽ là mã số doanh nghiệp 10 ký tự hoặc mã quan hệ ngân sách 7 ký tự đối với các đơn vị có quan hệ ngân sách; mã ĐT gồm hai ký tự chữ dành cho đối tượng tham gia; còn mã LH gồm ba ký tự biểu thị loại hình sản xuất kinh doanh, theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg.

Đối với các đơn vị thu hộ, bộ mã quản lý gồm thêm các thành phần như TH (tên viết tắt của tổ chức thu hộ), HC (mã đơn vị hành chính cấp xã, tỉnh gồm 7 ký tự) và DT (mã điểm thu gồm 3 ký tự). Trong thời gian trước mắt, để tránh gián đoạn, BHXH Việt Nam vẫn cho phép các đơn vị tiếp tục sử dụng mã số BHXH 10 số và bộ mã hiện tại để thực hiện công tác quản lý.

Về kết quả triển khai, tính đến cuối tháng 6/2025, hệ thống của ngành đã xác thực hơn 100,2 triệu thông tin nhân khẩu trong Cơ sở dữ liệu, trong đó khoảng 91 triệu người đang tham gia và hưởng các chế độ BHXH, BHYT đã được xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đạt tỷ lệ 99,23%. Quá trình này giúp làm sạch, chuẩn hóa và tăng cường tính chính xác của dữ liệu, đồng thời tăng cường liên thông dữ liệu giữa ngành bảo hiểm và công an.

Sau khi hoàn tất việc xác thực đầy đủ, ngành bảo hiểm xã hội dự kiến sẽ tiến hành chuyển hoàn toàn sang sử dụng số định danh cá nhân để quản lý người tham gia, nhằm nâng cao hiệu quả, giảm thiểu rủi ro sai sót và tạo thuận lợi tối đa cho người dân và doanh nghiệp trong các thủ tục liên quan đến bảo hiểm.