BỘ CÔNG AN ĐẨY MẠNH ỨNG DỤNG CÁC GIẤY TỜ ĐIỆN TỬ ĐỂ TIẾT KIỆM THỜI GIAN, NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ

Bộ Công an đang xây dựng dự thảo thông tư quy định việc sử dụng biểu mẫu, quản lý, khai thác và lưu trữ cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp. Đồng thời, trình tự, thủ tục cấp phiếu lý lịch tư pháp cùng việc cung cấp thông tin liên quan cũng đang được hoàn thiện nhằm mục tiêu hiện đại hóa quy trình và nâng cao tính minh bạch.

Theo dự thảo, bắt đầu từ 1/7/2026, thông tin lý lịch tư pháp sẽ hiển thị trên nền tảng VNeID đối với các hồ sơ yêu cầu cấp phiếu thông qua ứng dụng này và Cổng Dịch vụ công quốc gia. Nội dung hiển thị gồm các thông tin chung về tình trạng án tích, thời gian cập nhật dữ liệu lần cuối; cùng các chi tiết phản ánh đúng nội dung trên các phiếu lý lịch tư pháp đã từng cấp.

Không chỉ vậy, một loại giấy tờ mới sẽ được tích hợp trực tiếp vào VNeID để người dân dễ dàng truy cập. Thông tin về tình trạng án tích như phiếu lý lịch tư pháp số 1 sẽ tự động hiển thị. Riêng phiếu lý lịch tư pháp số 2 sẽ chỉ hiện lên khi người dùng nhập mã xác thực gồm 6 số (passcode) trên VNeID.

Người dân sử dụng tài khoản định danh cá nhân mức độ 2 để truy cập và xem các thông tin lý lịch tư pháp. Trong trường hợp phát hiện dữ liệu chưa chính xác, họ có thể yêu cầu cập nhật, chỉnh sửa dễ dàng trên hệ thống.

Phiếu lý lịch tư pháp sẽ có mã QR để xác thực nhanh chóng. Bộ Công an đề xuất mỗi phiếu giấy sẽ có mã QR riêng, giúp cơ quan, tổ chức dễ dàng xác định tính hợp lệ. Sau khi quét mã, hệ thống sẽ hiện thị các thông tin cơ bản như mã hồ sơ, họ tên, ngày sinh, giới tính cùng số thẻ căn cước hoặc hộ chiếu của người cấp phiếu.

Trong quy trình, cơ quan hoặc tổ chức muốn xác thực Phiếu lý lịch tư pháp số 1 sẽ đăng nhập bằng tài khoản định danh tổ chức, nhập mã xác thực gồm 6 số. Riêng phiếu lý lịch tư pháp số 2 sẽ chỉ được truy cập bởi các cơ quan tiến hành tố tụng.

Với phiếu lý lịch tư pháp điện tử, cá nhân có thể đăng nhập để xem phiếu số 1. Nếu cần xem phiếu số 2, họ chỉ cần nhập mã xác thực gồm 6 số. Dự thảo cũng quy định rõ về quy trình xử lý khi quá hạn trả kết quả, trong đó phải lập phiếu xin lỗi, nêu rõ lý do và ngày hẹn trả lại.

Người dân có thể chọn các hình thức yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp như trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc qua VNeID cần có định danh điện tử, hoặc trực tiếp tại cơ quan cấp phiếu hoặc qua dịch vụ bưu chính nếu chưa có định danh điện tử.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cán bộ sẽ kiểm tra tính hợp lệ, đề nghị bổ sung hoặc từ chối nếu có sai sót. Tiếp theo, hồ sơ sẽ được xử lý, xác định các tình trạng án tích, các thông tin liên quan đến cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập doanh nghiệp, hợp tác xã, rồi lập phiếu dưới dạng giấy hoặc điện tử để có ý kiến phê duyệt của lãnh đạo.

Kết quả trả phiếu sẽ phù hợp với hình thức yêu cầu ban đầu của người dân: có thể trực tiếp nhận, gửi qua dịch vụ bưu chính hoặc gửi qua email, đồng bộ trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc VNeID. Trong trường hợp quá hạn mà chưa có kết quả, sẽ có biện pháp lập phiếu xin lỗi, thông báo lý do và ngày trả lại.