CHUYỂN DỊCH SỐ HÓA GIẤY TỜ ĐĂNG KIỂM: BƯỚC TIẾN MỚI TRONG QUẢN LÝ PHƯƠNG TIỆN

Theo quy định mới nhất tại Thông tư 71/2025 của Bộ Xây dựng, kể từ ngày 31/12/2025, các trung tâm đăng kiểm trên toàn quốc sẽ chấp nhận chứng nhận đăng ký xe tích hợp trên ứng dụng định danh điện tử VNeID thay thế giấy tờ bản cứng truyền thống.

Thông tư sửa đổi, bổ sung Thông tư 47/2024 này đánh dấu bước ngoặt trong chuyển đổi phương thức quản lý và kiểm tra hồ sơ phương tiện, hướng tới một hệ thống hiện đại, minh bạch và hiệu quả hơn. Cụ thể, quy định mới đã bổ sung tính pháp lý cho “giấy chứng nhận đăng ký xe trên tài khoản định danh điện tử mức độ 2 trở lên”, ngang hàng với giấy tờ gốc hoặc bản sao có chứng thực.

Điều này mang lại lợi ích lớn cho chủ xe, khi họ không còn phải mang theo giấy tờ gốc trong các lần kiểm định, kiểm tra định kỳ hay thực hiện các thủ tục cải tạo xe. Việc sử dụng dữ liệu điện tử từ cơ quan đăng ký xe giúp giảm thiểu rủi ro thất lạc hoặc hư hỏng giấy tờ, đồng thời tạo thuận lợi tối đa trong quá trình kiểm định. Các đơn vị đăng kiểm sẽ ưu tiên khai thác dữ liệu chia sẻ từ hệ thống, chỉ yêu cầu chủ phương tiện xuất trình VNeID trong những trường hợp đặc thù khi hệ thống chưa thể đồng bộ.

Nhà chức trách nhấn mạnh rằng, bên cạnh việc số hóa các giấy tờ, quy trình xử lý hồ sơ cũng được tối ưu hóa đáng kể. Thời gian cấp giấy chứng nhận và tem kiểm định đã giảm từ 1 ngày làm việc xuống còn chỉ 4 giờ sau khi hồ sơ đầy đủ. Điều này giúp tiết kiệm thời gian cho chủ phương tiện, giảm tải áp lực cho hệ thống đăng kiểm và hướng tới nâng cao chất lượng dịch vụ công.

Trong trường hợp dữ liệu đăng ký xe chưa được chia sẻ hoặc hệ thống chưa đồng bộ, chủ xe vẫn phải xuất trình giấy tờ đăng ký xe bản cứng hoặc giấy hẹn cấp đăng ký theo quy định. Đối với xe có chứng nhận đăng ký xe tạm thời, việc nộp hồ sơ có thể thực hiện trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến. Trong những trường hợp cần thiết, chủ xe còn có thể xuất trình giấy tờ đăng ký tạm thời bản giấy, hoặc trên VNeID mức độ 2, kèm bản sao phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng.

Bên cạnh đó, quy định mới còn rút ngắn đáng kể thời gian xử lý các thủ tục cấp giấy chứng nhận kiểm định và tem kiểm định từ 1 ngày còn 4 giờ làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thời gian cấp lại giấy chứng nhận kiểm định trong trường hợp sai thông tin hoặc hư hỏng cũng được rút ngắn tương tự, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của hệ thống đăng kiểm toàn quốc.