CÂU HỎI LỚN CHO DOANH NGHIỆP VÀ NGƯỜI LAO ĐỘNG VỀ VIỆC CẬP NHẬT MÃ SỐ THUẾ TRONG QUYẾT TOÁN THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN

Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và cá nhân đã có quy định rõ ràng, chậm nhất là ngày 31.3.2026. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn và thắc mắc về việc cập nhật mã số thuế cho người lao động có liên quan đến căn cước công dân khi thực hiện quyết toán thuế.

Các câu hỏi phổ biến xoay quanh tình hình người lao động đã có mã số thuế 10 số cũ và chưa được cấp mã số mới. Một số doanh nghiệp muốn biết liệu trong mẫu khai thuế 05-QTT-TNCN, ở cột mã số thuế (08), có cần điền mã số cũ hay chuyển sang số căn cước công dân (12 số) để phù hợp với quy định mới không. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng quan tâm đến thủ tục cập nhật nếu người lao động sử dụng số căn cước công dân thay cho mã số thuế, cũng như việc công nhân chưa có mã số thuế cần khai báo như thế nào.

Lý giải từ cơ quan thuế TP. Hà Nội, theo Điều 38 Thông tư 86/2024/TT-BTC, từ ngày 1.7.2025, mã số thuế cá nhân sẽ được thay thế bằng số định danh cá nhân. Cơ quan thuế hướng dẫn rằng khi khai quyết toán thu nhập, người nộp thuế nên điền số căn cước công dân 12 số vào cột mã số thuế khi gửi hồ sơ khai thuế qua hệ thống Etaxmobile. Điều này áp dụng cho cả người phụ thuộc, người đại diện hộ gia đình và các cá nhân kinh doanh, miễn là thông tin đã khớp đúng trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Ngoài ra, với các trường hợp người phụ thuộc chưa có mã số thuế, doanh nghiệp cần xem xét liệu có cần làm tờ khai cấp mã số thuế mới (mẫu 05-ĐK-TH-TCT) hay không. Theo quy định, từ ngày 1.7.2025, số định danh cá nhân sẽ thay thế hoàn toàn mã số thuế truyền thống, do đó người nộp thuế có thể tự cập nhật số căn cước của mình trên hệ thống Etax mobile, miễn là thông tin đã chính xác và đồng bộ.

Các quy định về việc sử dụng số định danh cá nhân thay thế mã số thuế nhằm tăng cường chính xác, minh bạch trong quản lý thuế, đồng thời giúp doanh nghiệp và cá nhân thực hiện các nghĩa vụ thuế một cách thuận tiện hơn. Các doanh nghiệp cần chú ý cập nhật dữ liệu đúng thời hạn, đảm bảo quy trình khai báo phù hợp với quy định mới từ cơ quan thuế để tránh những sai sót không đáng có trong quyết toán thuế cuối năm.