VIỆT NAM ĐẨY MẠNH SỐ HÓA HỒ SƠ VÀ CHUYỂN ĐỔI SỐ TRONG LĨNH VỰC BẢO HIỂM XÃ HỘI

Bộ Tài chính vừa ban hành Quyết định số 1222/QĐ-BTC về việc công bố các thủ tục hành chính sửa đổi, áp dụng tại Bảo hiểm xã hội (BHXH), hướng tới số hóa hồ sơ và khai thác dữ liệu điện tử thay cho các giấy tờ truyền thống. Đây là bước tiến quan trọng trong quá trình cải cách thủ tục hành chính nhằm phục vụ người dân và doanh nghiệp tốt hơn.

NGƯỜI LAO ĐỘNG SẼ KHÔNG CẦN NỘP GIẤY TỜ TRUYỀN THỐNG

Theo quy định mới, các thủ tục hưởng chế độ thai sản sẽ được thực hiện dựa trên kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các cơ sở dữ liệu quốc gia và ngành nghề. Nhờ đó, thay vì phải nộp giấy khai sinh, giấy chứng tử hay các giấy tờ liên quan, người tham gia BHXH chỉ cần cung cấp thông tin qua hệ thống dữ liệu liên thông; những thông tin này sẽ được cơ quan BHXH khai thác từ các nguồn đã được cập nhật trước đó.

Trong trường hợp dữ liệu chưa đầy đủ hoặc chưa được khai thác, cơ quan BHXH sẽ thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ không muộn hơn 8 giờ làm việc đối với hồ sơ điện tử hoặc trong vòng 1 ngày làm việc đối với hồ sơ giấy. Các phương thức thông báo đa dạng, từ gửi qua tài khoản trên cổng dịch vụ công quốc gia, ứng dụng VNeID, đến gửi tin nhắn hoặc liên hệ qua điện thoại.

CƠ SỞ DỮ LIỆU LIÊN THÔNG TĂNG CƯỜNG ĐỘ BẢO ĐẢM HỒ SƠ

Việc triển khai dựa trên các nguồn dữ liệu như dữ liệu hộ tịch điện tử của Bộ Tư pháp, dữ liệu quốc gia về dân cư của Bộ Công an, dữ liệu từ các cơ sở khám chữa bệnh ngành y tế và dữ liệu quốc gia về bảo hiểm do Bộ Tài chính quản lý. Nhờ đó, quy trình nghiệp vụ và quy định liên quan đến giải quyết các chế độ BHXH, bảo hiểm thất nghiệp, thai sản được chỉnh sửa, tối ưu hơn.

Điểm nổi bật trong quy định mới là người lao động, người tham gia BHXH tự nguyện và đơn vị sử dụng lao động sẽ không cần nộp các giấy tờ như giấy khai sinh, giấy chứng tử, giấy xác nhận mang thai hộ, nuôi con nuôi dưới 6 tháng tuổi hay các giấy tờ khác—nếu dữ liệu đã được khai thác từ hệ thống liên thông.

Trong trường hợp dữ liệu chưa xác thực hoặc chưa đầy đủ, cá nhân hoặc tổ chức sẽ nhận được thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ trong thời gian quy định, giúp giảm thời gian xử lý và thao tác hành chính.

CÁC TRƯỜNG HỢP ÁP DỤNG VÀ ĐIỀU KIỆN

Chương trình áp dụng cho các trường hợp như: lao động nữ sinh con, mang thai hộ, nhận nuôi con nuôi dưới 6 tháng tuổi, lao động nữ khám thai, sẩy thai, thai lưu, và lao động nam có vợ sinh con. Hệ thống dữ liệu sẽ thay thế hoàn toàn hồ sơ giấy tờ truyền thống trong các trường hợp này, giúp rút ngắn thời gian và giảm thiểu các thủ tục không cần thiết.

Theo BHXH Việt Nam, việc số hóa hồ sơ không chỉ giảm bớt gánh nặng giấy tờ mà còn nâng cao hiệu quả giải quyết hồ sơ, thúc đẩy chuyển đổi số trong lĩnh vực an sinh xã hội, hướng tới một hệ thống chính sách linh hoạt, hiện đại và phù hợp với xu thế phát triển của đất nước.