Chính phủ đưa ra các quy định mới về hóa đơn điện tử nhằm tăng cường quản lý và minh bạch trong hoạt động thuế, đồng thời xác định rõ các trường hợp không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Những thay đổi này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến nhiều đối tượng doanh nghiệp và hộ kinh doanh trong nền kinh tế.

NỘI DUNG CHÍNH VỀ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ THEO DỰ THẢO NGHỊ ĐỊNH

Theo dự thảo Nghị định do Bộ Tài chính trình Chính phủ, có một số trường hợp không phải áp dụng hóa đơn điện tử để tạo thuận lợi cho các hoạt động sản xuất, kinh doanh phù hợp quy định pháp luật. Cụ thể:

8 TRƯỜNG HỢP KHÔNG CẦN SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Thứ nhất, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ thuộc trường hợp lập bảng kê thu mua hàng hóa theo quy định về thuế thu nhập doanh nghiệp, trừ khi họ đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Thứ hai, các hộ kinh doanh có hoạt động cho thuê bất động sản hoặc cung cấp dịch vụ nội dung số như giải trí, trò chơi điện tử, phim số, âm nhạc số, quảng cáo số cho tổ chức cá nhân ở nước ngoài.

Thứ ba, các đại lý xổ số, đại lý bảo hiểm, bán hàng đa cấp đã thực hiện khấu trừ thuế theo quy định cũng không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử.

Thứ tư, các khoản phí và thu nhập phát sinh từ hoạt động tái bảo hiểm như bảo hiểm, hoa hồng nhượng tái bảo hiểm, các khoản thu khác liên quan đến hoạt động tài chính như phát hành chứng chỉ, chứng khoán sơ cấp, bán nợ, giao dịch ngoại tệ và sản phẩm phái sinh đều nằm ngoài diện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử.

Thứ năm, góp vốn bằng tài sản của tổ chức, cá nhân vào doanh nghiệp cũng không thuộc diện bắt buộc xuất hóa đơn điện tử.

Thứ sáu, việc điều chuyển tài sản giữa các công ty mẹ, đơn vị thành viên hoặc trong phạm vi doanh nghiệp, như chia tách, sáp nhập, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, đều không yêu cầu phát hành hóa đơn điện tử.

Thứ bảy, xuất máy móc, thiết bị cho mượn không thu tiền, không chuyển quyền sở hữu, phục vụ gia công và công cụ, dụng cụ của doanh nghiệp cho mượn cũng nằm ngoài danh sách bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử.

Cuối cùng, các trường hợp theo quy định tại Nghị định số 181/2025/NĐ-CP, bao gồm hàng hóa, dịch vụ dùng để tiếp tục quá trình sản xuất kinh doanh, hàng hóa, dịch vụ xuất hoặc cung cấp phục vụ sản xuất, cũng như các khoản thu không liên quan đến bán hàng hóa và dịch vụ như bồi thường, tiền thưởng, thu hộ, chi hộ, thu phí tài chính.

AI SẼ ĐƯỢC CẤP HÓA ĐƠN THEO TỪNG LẦN PHÁT SINH?

Theo dự thảo, cơ quan thuế sẽ cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh trong một số trường hợp nhất định, nhằm tăng cường tính minh bạch và kiểm soát.

Trong đó, các trường hợp bao gồm: tổ chức không kinh doanh nhưng phát sinh giao dịch bán hàng hóa hoặc dịch vụ chịu thuế, cũng như tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh thuộc diện nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp hoặc khấu trừ, đặc biệt trong các tình huống chấm dứt hoạt động, ngừng hoạt động hoặc bị cưỡng chế theo quy định. Ngoài ra, các tổ chức và hộ kinh doanh trong quá trình giải trình hoặc bổ sung tài liệu theo yêu cầu của cơ quan thuế cũng sẽ nhận được hóa đơn theo từng lần phát sinh.

Những quy định mới hứa hẹn sẽ góp phần nâng cao hiệu quả quản lý thuế, giảm thiểu gian lận và tạo thuận lợi cho các doanh nghiệp, hộ kinh doanh trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế một cách minh bạch và chính xác hơn trong thời gian tới.