Chính phủ ra mắt dự thảo nghị định mới về hóa đơn điện tử: Những điểm cần biết

Bộ Tài chính vừa trình Chính phủ dự thảo nghị định hướng dẫn thi hành luật Quản lý thuế 2025, tập trung vào các quy định chi tiết về hóa đơn điện tử và chứng từ điện tử. Động thái này nhằm thúc đẩy hiện đại hóa công tác quản lý thuế, nhằm tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp và các tổ chức kinh doanh trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế.

8 TRƯỜNG HỢP KHÔNG PHẢI SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Theo dự thảo, có 8 trường hợp được miễn sử dụng hóa đơn điện tử nhằm giảm bớt thủ tục hành chính cho các đối tượng đặc thù. Đầu tiên là hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ phụ thuộc vào việc lập bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ theo quy định về thuế thu nhập doanh nghiệp, trừ khi họ đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Ngoài ra, hộ kinh doanh có thu nhập từ hoạt động cho thuê bất động sản và cung cấp các dịch vụ nội dung số như phim, âm nhạc, trò chơi điện tử, quảng cáo số cho tổ chức, cá nhân ở nước ngoài cũng không phải áp dụng hóa đơn điện tử.

Các trường hợp khác gồm có các hoạt động như làm đại lý xổ số, bảo hiểm, bán hàng đa cấp đã khấu trừ thuế; các khoản phí và thu liên quan đến hoạt động tái bảo hiểm, hoạt động tài chính như phát hành chứng chỉ tiền gửi, chứng khoán sơ cấp, bán nợ, giao dịch ngoại tệ và sản phẩm phái sinh.

Ngoài ra, các khoản góp vốn của tổ chức, cá nhân vào doanh nghiệp bằng tài sản; việc điều chuyển tài sản giữa các đơn vị trong cùng hệ thống công ty; xuất máy móc, thiết bị đi mượn là tài sản cố định và không thu tiền hay chuyển quyền sở hữu cũng không bắt buộc phải dùng hóa đơn điện tử.

Các hình thức khác thuộc diện không cần sử dụng hóa đơn điện tử còn bao gồm hàng hóa, dịch vụ phục vụ sản xuất, kinh doanh như hàng xuất kho nội bộ, vật tư, bán thành phẩm, hoặc các khoản thu không liên quan trực tiếp đến bán hàng, như bồi thường, thưởng, thu hộ, thu đòi, thù lao từ hoạt động của cơ quan nhà nước.

ĐỐI TƯỢNG NÀO Sẽ NHẬN HÓA ĐƠN THEO TỪNG LẦN PHÁT SINH?

Theo dự thảo, cơ quan thuế sẽ cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh trong các trường hợp chính sau đây. Đầu tiên là tổ chức không hoạt động kinh doanh vẫn phát sinh giao dịch bán hàng hóa, dịch vụ thuộc diện chịu thuế theo quy định của pháp luật về thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp.

Tiếp theo là các tổ chức, hộ kinh doanh thuộc diện nộp thuế theo phương pháp trực tiếp, trong các trường hợp như ngừng hoạt động chưa hoàn tất thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế, tạm ngừng hoạt động để giao hàng hoặc xử lý tài sản, hoặc bị cưỡng chế bằng các biện pháp về thuế như ngừng sử dụng hóa đơn. Ngoài ra, các hoạt động giải trình hoặc bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan thuế cũng được cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh.

Hệ thống này cũng áp dụng cho các tổ chức kinh tế, tổ chức khác và hộ kinh doanh thuộc diện nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, trong các tình huống tương tự như đã nêu trên để đảm bảo tính linh hoạt và minh bạch trong quản lý thuế.

Dự thảo nghị định mới này hứa hẹn mở ra nhiều thay đổi tích cực trong công tác quản lý thuế, giúp các doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh dễ dàng hơn trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế, đồng thời phù hợp hơn với xu thế chuyển đổi số trong ngành thuế của đất nước.