Chính phủ công bố dự thảo nghị định mới về hóa đơn điện tử: Những điểm cần biết để doanh nghiệp không bị bỏ lại phía sau

Bộ Tài chính vừa trình Chính phủ dự thảo nghị định hướng dẫn thi hành luật Quản lý thuế 2025, nhằm hoàn thiện các quy định liên quan đến hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử. Dưới đây là những nội dung chính và các trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử theo dự thảo này.

8 TRƯỜNG HỢP KHÔNG CẦN SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

1. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ theo quy định về thuế thu nhập doanh nghiệp, trừ khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

2. Hộ kinh doanh có hoạt động cho thuê bất động sản hoặc thu nhập từ dịch vụ nội dung số như trò chơi điện tử, phim số, âm nhạc số, quảng cáo số ở nước ngoài.

3. Hộ kinh doanh, đại lý xổ số, bảo hiểm, hoặc bán hàng đa cấp đã khấu trừ thuế theo quy định.

4. Các khoản phí, thu khác từ hoạt động tái bảo hiểm, các hoạt động tài chính như phát hành chứng chỉ, chứng khoán, bán nợ, giao dịch ngoại tệ, sản phẩm phái sinh.

5. Góp vốn bằng tài sản của tổ chức, cá nhân vào doanh nghiệp.

6. Tài sản điều chuyển giữa các đơn vị trong cùng hệ thống, như chuyển tài sản từ công ty mẹ đến các đơn vị hạch toán phụ thuộc hoặc giữa các đơn vị thành viên.

7. Xuất máy móc, thiết bị cho mượn là tài sản cố định và công cụ, dụng cụ phục vụ gia công, không thu tiền hay chuyển quyền sở hữu.

8. Các trường hợp theo quy định tại Nghị định số 181/2025/NĐ-CP, gồm: hàng hóa, dịch vụ phục vụ quá trình sản xuất kinh doanh nội bộ; hàng hóa, dịch vụ để phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh; các khoản thu không liên quan tới bán hàng như bồi thường, tiền thưởng, thu hộ, thu đòi, thù lao từ hoạt động của các cơ quan nhà nước.

AI SẼ ĐƯỢC CẤP HÓA ĐƠN THEO TỪNG LẦN PHÁT SINH?

Theo dự thảo, cơ quan thuế sẽ cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh trong các trường hợp như sau:

– Tổ chức không kinh doanh nhưng có phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thuộc diện chịu thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp hoặc các loại thuế khác.

– Tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh thuộc diện nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, như khi ngừng hoạt động chưa chấm dứt hiệu lực mã số thuế, tạm ngừng hoạt động để thực hiện các hợp đồng đã ký trước ngày tạm dừng, hoặc bị cưỡng chế ngừng sử dụng hóa đơn, đang làm thủ tục phá sản nhưng vẫn hoạt động dưới sự giám sát của tòa án.

– Trong các trường hợp này, hóa đơn điện tử sẽ được phát theo từng lần phát sinh cụ thể, nhằm đảm bảo tính minh bạch và chặt chẽ trong quản lý thuế.

Dự thảo nghị định mới sẽ thay thế các Nghị định 123/2020/NĐ-CP và 70/2025/NĐ-CP khi chính thức có hiệu lực, tạo ra hành lang pháp lý rõ ràng hơn cho doanh nghiệp trong việc sử dụng và quản lý hóa đơn điện tử trong giai đoạn tới.