TP.HCM CHUYỂN GIAO THẨM QUYỀN CHỨNG THỰC GIAO DỊCH TÀI SẢN CHO VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG
Phó chủ tịch UBND TP.HCM Trần Văn Bảy vừa ra quyết định chuyển giao thẩm quyền chứng thực các giao dịch liên quan đến tài sản, quyền sử dụng đất, nhà ở và di chúc từ chủ tịch UBND cấp xã sang tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn thành phố. Quyết định này chính thức có hiệu lực từ ngày 27.4 và áp dụng cho 112 phường, xã trong toàn thành phố. Các hồ sơ đã tiếp nhận hợp lệ trước thời điểm này vẫn do chủ tịch UBND cấp xã tiếp tục giải quyết.
Trong bối cảnh đó, nhiều phường, xã tại TP.HCM sẽ không còn thực hiện chứng thực các giấy tờ liên quan đến giao dịch tài sản. Đồng thời, UBND TP.HCM cũng đã có quyết định bãi bỏ 4 văn bản trước đây liên quan đến thẩm quyền chứng thực của UBND các cấp và các địa phương tỉnh Bình Dương.
Trong phạm vi toàn thành phố, có tất cả 168 phường, xã và đặc khu. Trong đó, 112 phường, xã sẽ chuyển thẩm quyền chứng thực sang văn phòng công chứng, chỉ còn lại 56 phường, xã và đặc khu Côn Đảo vẫn giữ nhiệm vụ chứng thực giấy tờ bình thường và liên quan đến giao dịch tài sản.
Hiện tại, TP.HCM có 196 tổ chức hành nghề công chứng, bao gồm cả các văn phòng tư nhân và các phòng công chứng thuộc sở tư pháp của thành phố, đang trong quá trình chuyển đổi để phù hợp với quy định mới. Hệ quả của việc này là việc các chủ tịch UBND phường, xã chỉ còn ký chứng thực các giấy tờ không liên quan đến giao dịch tài sản, giảm bớt gánh nặng và tăng cường hiệu quả hoạt động của các tổ chức công chứng trên địa bàn.
Theo nghị định 280/2025 của Chính phủ, thẩm quyền chứng thực của chủ tịch UBND cấp xã đã được mở rộng, bao gồm các nội dung như chứng thực bản sao từ bản chính, chữ ký trong giấy tờ, chữ ký của người dịch, chứng thực giao dịch liên quan đến động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở, di chúc, từ chối nhận di sản, cũng như phân chia di sản. Việc chuyển giao này nhằm tăng cường tính chuyên nghiệp và rõ ràng trong quá trình xác thực các dạng giấy tờ, giảm sự chồng chéo và tạo điều kiện thuận lợi hơn cho người dân, tổ chức trong việc thực hiện các giao dịch pháp lý liên quan đến tài sản và quyền sử dụng đất đai.